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经常休假的人都有哪些秘诀?

蕾切尔·梅森表示,应该在休假之前确立一套联系规则。(图片来源:Rachel Mason)

当克里斯·郎(Chris Lang)的公司采用无限休假制度后,他更加重视休假了,不仅会提前好几天做好规划,把工作委托给自己的手下,甚至还鼓励其他人也采取相同的做法。

无限休假制度越来越普遍(图片来源:Alamy)

这种做法已经起到了效果。作为阿姆斯特丹营销软件公司Bynder的美国区总裁,克里斯·郎获得了更多休假时间,还超额完成了营收目标。他去年休假6个星期(前一年为3个星期)。他计划今年休假8个星期。

"最困难的事情之一就是确定休假时间。"家住波士顿的克里斯·郎说。

越来越多的人发现,长时间休假未必会对职业发展构成威胁,也未必会阻碍自己的晋升,这在一定程度上归功于无限休假制度。某些经常休假的人这个月刚刚去了西班牙,下个月可能又要去美国,这难免令我们这些连常规假期都难以安排妥当的人羡慕不已。

他们的秘诀何在?

"你必须告诉自己,留在公司未必能节约生命。"他说,"休假看起来像是世界末日,实则不然。"

当然,世界各地的休假制度各有不同,甚至有很多人仍然认为休假不利于放松。虽然英国和欧洲很多地方的职场人士至少都有5个星期的年假,但在某些情况下,休假待遇仍然需要通过法律制度来保障。很多美国公司都为员工提供两三个星期的年假,但具体情况由公司自行决定,而且并非法律强制要求。

新加坡招聘公司33Talent营销经理蕾切尔·梅森(Rachel Mason)表示,在不同国家工作导致一些人很难安排休假计划。

"我在新加坡的朋友并非每年都会用光年假。"27岁的梅森说,从英国搬到这里的她表达了对这种文化差异的不悦,"即便只是待在家里休息几天,我在英国的朋友也会用光年假。"

消除疑虑

对很多人而言,在决定是否休假时,别人的看法或许是最大的障碍。

雅各布·施瑞尔表示,应该营造一种透明的氛围,并在休假前告知同事。(图片来源:Gsoft)

因此,很多人选择悄悄溜走。但真正聪明的人应该提前将休假计划告知同事。29岁的加拿大蒙特利尔Gsoft公司内容总监雅各布·施瑞尔(Jacob Shriar)表示,这有助于营造一种透明氛围。在施瑞尔休假前,他提前4天就会在每天的会议上提及此事,并在共享白板上写下备注。

"我会尽可能提前告知同事。"施瑞尔说,他最近刚刚去巴塞罗那和纽约休假。在自己休假时树立榜样,可以帮助其他人更加心安理得地休假。

努力工作,玩得尽兴

餐饮公司CaterCow销售主管泰勒·梅纳徳(Tyler Maynard)的目标是为休假的时间和方式设立一套基准。他的年假约为两三个星期,但当他因为其他原因不在办公室的时候,也会通过颇具创意的方式来安排工作。

梅纳徳曾经当过投资银行家,他现在就职的CaterCow允许员工每年抽出3个月时间远程办公(他今年利用这段时间去了佛蒙特滑雪,还去了一趟哥伦比亚)。通过对日常工作流程的反思,梅纳徳得以充分利用这段时间。由于远程工作省去了常规的会议和沟通环节,所以通常的9小时工作日缩短成了6小时。如果早点起床,甚至可以腾出整个下午来度假。

泰勒·梅纳徳(右)的目标是为休假设立一套基准(图片来源:CaterCow)

为了在远程工作时集中精力,避免分神,梅纳徳会给自己提供一些激励措施。"我会给自己许下一些奖品,然后告诉自己,'这就是我今天要达成的目标。'"他说。

经常休假的人之所以能够安心度假,还有另外一个秘诀。施瑞尔表示,他们不会为每个休息日都制定宏伟的计划。相反,可以利用一天的假期充实自己的社交生活,临时拜访好友,或者在紧张工作了几个星期后享受难得的身心放松。

"我不喜欢把自己逼得太紧。你的大脑只有这么大的能力,一旦超过极限就会犯错。"他补充道。

规划休假战略

当然,无论你身在何处,不管你的假期有多长,紧急任务或重要电话都会不期而至,因此需要采取聪明的方法来应对这些问题。

梅森表示,在你休假之前,应该确立基本的联系规则。例如,她会将自己的联系方式和联系时间以及是否会查看电子邮件(和查看的频率)明确告诉同事。

梅森多数时候会在放长假时(就像她最近前往澳大利亚度假一样)彻底脱离工作,但在短假或3天的周末时间,她还是会与公司保持联系。

恢复工作状态

天下没有不散的筵席。如果能够轻松恢复工作状态,便有助于消除假期结束后产生的焦虑情绪。34岁的丹尼斯·图姆(Denis Twum)在杂志发行平台Issuu担任经理,她会在休假时制作一份电子表格,在上面列出应该交接给同事来完成的工作。

德尼斯·图姆前往韩国休假前制作了一份电子表格,帮助同事填补她的空缺

当她两周后从韩国旅行或从加纳探亲回到加州帕罗奥尔托后,便会专门留出一个周末来恢复状态,查看邮件和表格,以便掌握充足的信息,从而在周一早晨重新融入工作环境,确保交接更加顺利。

她还表示,快马加鞭地走向办公室也有助于营造与工作有关的紧张氛围,使之可以在不感到筋疲力尽的情况下确定自己的重点。"我会留出一个周末来了解休假期间的工作进展,了解如何与同事展开沟通……确保一切都能善始善终。"

阿波罗网责任编辑:李广松 来源:BBC 转载请注明作者、出处並保持完整。

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