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职场高手做事的6个秘诀

高手跟普通人的差距是什么?

是对目标的坚持,是做事的章法,是做事的效率,是做事的细节……

以下6个方面,可以一窥高手遇事的处理方法,坚持这样做事,你一定能成为高手!

1.即时记录

很多人都会研究时间管理,也知道做好Todo List的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是“即时”。

要知道,Todo List也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。

解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:

无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。

记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。

如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。

甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人,等等。

这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。

2.立刻行动

执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。

如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面要灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。

S:具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法;

M:量化,搞清楚需要达到什么量化的结果;

A:可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺;

R:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么;

T:有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。

立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。

3.适当授权:让专业的人干专业的事

有的商业人士每天像陀螺一样转,但你仍然能够从他的个人公众号里,看到完美的文章、有趣的互动、漂亮的排版。你不难推理出,他一定有什么时间管理的窍门。是的,文章可以是原创,但排版不一定非要自己动手呀!——他们是很懂得授权的人。

生活和工作,不是样样都得你亲自上阵,放手是一种新的开始。

现在互联网这么发达,能够链接到资源的效率是以前的几百倍,轻轻松松找到某个领域的专职人士(比如家政、跑腿、打车软件等等),这样不就帮你省出时间吗?把挤出的时间投放在更重要的事情上,收获的价值就闪闪发光了。

有些任务看似不能外包,实际上还是有办法的。因为一个任务肯定能切分出核心部分和一些非核心的机械式操作部分。核心的部分非你不可,那你选择自己完成,余下的非核心部分,大可以交给信得过的人,让专业的人干专业的事。

4.会分类

对事情分类,对知识分类,对人分类,是高手做事的另一个秘诀。

将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;

将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!

将人分类,将人分类不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。

分类分得越细至,做事越能把握常人注意不到的细节。

5.有计划有章法

做事有计划有章法,是高手的另一秘诀。

光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?

把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件一定得是充分必要条件哦!

确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务;

量化确定每项任务最终的交付成果是什么;

明确每一项任务的完成时间。

做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。

以上汇总起来,就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环,也就是传说中的PDCA循环,高手都是这么做的哦!

6.不断挑战极限,刺激自己学习

当你挑战自身极限,走出之前的舒适区时,你才会学到更多。

当然,养成好的习惯很重要。“心流”同样重要。但这两种都不是最好的学习方式。有时候,你需要挑战自己的能力极限。这个过程会有些辛苦和不舒服。但这正是人类大脑成长的方式。只有走出舒适区,我们才会有所得。

你陷入挣扎时,正是你变得更强大和更聪明的时候。你在非舒适区的时间越长,学习速度便越快。效率极高的十分钟,也好过碌碌无为的一个小时。在这种状态下,你可以提高自己的能力,不断挑战自身极限,犯错误,跌倒,从错误中学习,然后继续挑战更高的极限。

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:102like 转载请注明作者、出处並保持完整。

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