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Word超实用的功能:当机 不正常关机 靠3招救回档案

君如是社群网站小编,日前她用Word编写公司网站文章时,突然电脑当机,刚刚写到一半的文章,没存到档。她忍不住在心里惨叫:“完蛋了!不会要重写吧?”忐忑地想着,不知道电脑重新开机后,文件能不能救得回来?

你是否也遇过这样的状况?甚至因此养成随手按储存键的习惯,以防万一。为了避免自己总是战战兢兢地打着字,Word其实设有找回未储存档案的功能,只要透过以下3个方式,再也不怕写好的文稿因为当机而消失。

留缩短自动储存时间

Word其实会帮你自动存档!你可以决定他每几分钟存一次档案,时间愈短、救回的资料愈完全。

❶点取左上角的“档案”,点进去后选左侧栏目中“选项”。

❷点选左侧栏目中的“储存”。

❸勾选中间栏目中的“储存自动回覆时间间隔”,选择你想要的时间后,点右下角的“确定”即可完成。

救回“最近一次”储存的文件

当文件打到一半当机后,想要找回最近一次自动储存的文字,可以这样做:

❶点取左上角的“档案”。

❷点选左侧栏目中“资讯”。

❸从中间栏目最下面的“管理版本”旁选择列出来最近时间内的word文件,例如今天下午5:30,即可完成。

救回当机前“未储存”的文件

当文件打到一半当机,文件从头到尾都没储存,想要救回文件,而且不会只有空白内容,就这样做吧:

❶点取左上角的“档案”。

❷点选左侧栏目中“资讯”。

❸点选中间栏目最下面的“管理版本”。

❹从“管理版本”,点选“复原未储存的文件”。

❺从跳出的视窗中选择你想要的文件,按“开启”即可完成。

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:经理人 转载请注明作者、出处並保持完整。

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