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设定deadline 列清单都有技巧 让你事半功倍的7个工作好习惯

“付出越多努力,就能获得越多的成功”,这是几乎是人们对职场最常见的误解。事实上,你不能仅靠埋头苦干就达成最重要的目标,而是必须藉助有效能的工作方式,才能尽快收到成果。

正如管理学之父彼得杜拉克(Peter Drucker)所说:“效率是将事情做对,效用则是做对的事情。”不论你从事的是什么工作,不妨试试下列几个方法,让你的工作效能更高,离成功更进一步。

ㄧ、休息时间也要排进行程表

要以最有效的方式利用时间,就要先排定好所有事情的顺序:工作会议、代办事项、预约……。最好让一件事紧接着另外一件,以便早日习惯你建立起来的习惯,这样做的好处是不必花太多时间在摸索接下来的工作。不妨尝试将休息时间也排进你的习惯之中,并检视你在每项工作事务中究竟花了多少时间。

二、将任务拆成小单位

将每个月最重要的工作标记起来,然后在你的工作清单上,再仔细地分配每周、甚至是每天,要完成的工作进度。特别是当你有个大型的专案要执行时,这是最有效率的方式,让你的时间能够精准地分配到每个细部的工作环节上,又不致忽略整体专案的进度。

三、找出非你不可的工作

别让你自己陷入没意义的琐碎事务当中,你的才能值得更重要的事情。你的工作团队中总有其他能接手琐事的人。若是没有的话,网路上有专门处理这种事务的网站,例如:Fiverr和Fancy Hands,服务费用相对来说通常很便宜,他们也很乐意接手你工作上的琐事。

四、雇用人们处理你不擅长的工作

你是否曾有过这个经验?你正在执行一个需要写作专长的工作专案,但你却偏偏痛恨写作。雇用一个真正热爱写作的人来接手你的工作吧!花笔钱就能减轻你肩上的重担真是太划算了。将你的工作热情花费在你擅长的事情上,对整体的进度而言,绝对是有所助益。

五、设定deadline,完成时别忘奖励自己

设定完成的截止期限,是达成目标最为关键的一步。设定比你真正截止日期早几天的时间,确保你准时完成所有工作,同时也可以有几天的休息时间。提早完成工作进度也替接下来的工作带来许多优势。无论如何,保持进度上的领先,总是比落后要来得好。

六、远离让你分心的工作环境

克制住上班时想要上网、滑手机、讲电话、处理私事的冲动,别让这些事情阻碍你的工作目标。如果你养成了专注的好习惯,在上班时专心处理公司的事情,你将较有可能完成每日的工作进度,这也让你更能充分地放松与享受在家的时光。

七、写出简单扼要的电子邮件

一个句子就能表达清楚的事情,不需要写出整段文章,这不仅仅浪费你的时间,也浪费了收信者的。人们倾向较快回覆直接明瞭的讯息,但也别忘了写信时要保持有礼貌的语气。

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:SmartM人才培训网 转载请注明作者、出处並保持完整。

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