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名片放在塑胶盒、钱包、口袋都NG!每个上班族都该定期做的“名片夹体检”

我的学员琦芳某一次到客户办公室去讨论事情,除了已经见过几次的部门主管,还有一位新进同仁也一起列席。开完会,主管和新人一起送琦芳出来,他们边走边聊,到了电梯口,琦芳突然想起还没问新人的名字,“请问怎么称呼你?”

只见这位新人愣了一下,大概是想到自己刚刚忘了递名片,然而他手上拿了资料、手机、还有咖啡,实在腾不出手来拿名片…他在身旁主管射过来的犀利目光下,情急之下只好把所有的东西暂时放在地上,从西装口袋里掏出了名片夹。

看到他好不容易终于拿出名片,琦芳也在心里为他松了一口气,却没想到递出来的那一张名片,居然不是他自己的!眼看主管脸色愈来愈难看,这个新人急得满头大汗,连耳根也红了…

职场上,似乎总是有这样的莫非定律:当你觉得“应该不会那么倒楣”,那倒楣的事情就必定会找上门来,如果平时心存侥幸没有练习准备,等紧急状况发生时,就很容易猝不及防、手忙脚乱。因此为了防范于未然,最好在平时就做好万全的准备!

今天就让我们一起用以下5个问题,为自己的名片夹做个体检,把犯错的风险降到最低:

1.你有名片夹吗?

让我们先建立一个观念:在商场上,名片=人。你怎么对待别人的名片,就等于怎么对待别人;怎么展现自己的名片,就等于怎么展现自己。

我曾在课程中,见识了五花八门的名片收纳方式:放在衬衫口袋、放在钱包、放在员工识别证套子里、放在名片送来时的塑胶包装盒里,或者是用包便当的橡皮筋捆成一捆…不过,这些学员也坦承,递名片时看到名片边边角角折损或被橡皮筋捆出一条痕迹来,自己不好意思,对方也很尴尬。

既然名片代表着自己,你怎么对待名片,就等于引导对方用那样的方式来对待你,因此建议所有的专业工作者,一定要坚持只用“名片夹”来放名片。

2.名片夹与你的专业形象相符合吗?

我有一位从事进口原木家具的学员,在自我介绍时拿出木头材质的名片夹,当场就成了最好的话题焦点!

名片夹是专业工作者必备的投资,建议你根据自己的行业和个人风格,挑选一个相得益彰的名片夹,例如科技业用金属材质或真皮都很好;在传统行业任职,中性色真皮名片夹最适合;而要是你的工作是创意取向,不妨挑个色彩缤纷或有设计感的名片夹。

3.你的名片夹内有分层吗?

名片夹最忌混杂不清,你可以根据自己的情况来选择适合的夹层。最基本的要素是:要能分别收纳“自己的名片”与“刚收到的名片”;有些职位(如秘书、特助)会需要携带老板的名片,也务必要放在一个独立的夹层内。

4.你的名片有用“对的方向”放置吗?

这个小测试可以快速确认自己的名片方向对不对:

(1)把名片夹拿出来,“眼睛不看”地打开、抽出一张名片,并做出递名片的动作。

(2)现在再低头看名片:是正面朝上?名字是朝向对方吗?

(3)如果不是,就要调整你的名片方向了。

5.你的名片夹有定时管理吗?

名片夹也需要新陈代谢,除了定时将收到的名片分类、归档之外,也别忘了检视自己的名片,如果有脏污、折损的,即便只是折到一小角,也要舍弃。因为名片代表的就是你本人,把有脏污折损的名片交到别人手中,不仅不礼貌,也会让自己的专业形象大打折扣。

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:businessweekly 转载请注明作者、出处並保持完整。

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