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你常常在这5件事上浪费时间 自己却不知道

每个人一天都只有24小时,我们也经常有意无意的浪费了时间。创业家Larry Alton在《Entrepreneur》杂志上列出五点事情,我们经常在其中蹉跎时间,而自己甚至没有发觉!

一、惯例

很多人在工作上都有一些日月累积的习惯,例如每天刚到办公室,可能会花时间逗留在茶水间,或在电脑前阅读新闻等等。不一定所有惯例都是不好的,但习惯的可怕在于你不太会意识它、注意它的意义和影响,遑论进一步改变会带来坏影响的习惯。休息或阅读新闻不一定是坏事情,但也许不知不觉间会浪费掉你可以做事的时间。

二、分心

分心是造成时间浪费的一大主因。这一点相较于其他,是比较容易被意识到的。比较明显的分心,像在做长时间或规律工作、会议时,或是遇到困难的问题时,会忽然滑起脸书、逛逛网拍、跟朋友闲聊。分心很容易自己发现,但很难革除这个陋习。比较需要注意的是,在做某些事情时,你不会觉得自己正在分心,例如立刻回覆不断收到的电子邮件,或是参与整个办公室的聊天视窗。

三、沟通

沟通绝对是必要的,但沟通的最理想状态是,有效率。你可以透过电话、邮件、会议等管道进行沟通,但表达方式等经常会造成不有效沟通,造成时间的浪费。我们经常会参与过冗长的会议,收到不知所云的过长邮件,其实很多时候,沟通应该能够变得更简洁、快速、有效果。

四、拒绝改变

人们有许多拒绝改变的理由,例如,改变可能会影响他已经习惯的工作内容和工作模式,他不想再花时间从头来过。然而,有时候这种害怕多花时间的态度,反而会浪费更多时间。有些改变的来临是无法抗拒的,不如早点开始接受改变,立刻着手制定计划并争取时间迅速开始执行。

五、根据错误的优先顺序工作

你可能克服了以上四点浪费时间的行为,完美的完成了一整天的代办事项。然而在执行率百分之百的一整天结束之后,却仍然有很重要的专案和任务需要完成。这就是优先顺序排列出了问题。每个人时间有限,资源有限,要知道对于自己来说,每个时间点最重要的事情是什么,否则投注了那么多心力,却会导致事倍功半。

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:知识家 转载请注明作者、出处並保持完整。

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