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用效率取代工时 成为高效率职场工作者的5个秘诀!

让自己变得有生产力的关键在于你如何分配你的时间,以及你有多么的专注;努力地工作不代表你就比较有生产力,这是两回事。

Alltopstartups.com的创办人Thomas Oppong在《Entrepreneur》杂志网站上列举了5个提升工作生产力的秘诀,提供我们参考。

1.停止计划,开始动手做

计划没什么错,但Thomas Oppong认为,如果你总是花很多时间在计划上面,那么你的生产力其实是大幅降低的。取而代之的,别花太多时间在计划上,反而是要在执行上。

当你的大脑告诉你某件事你不用立即完成的时候,其实那很可能就是在拖延,虽然你可能真的不需要立刻完成,但若有人可以马上完成它,代表别人比你更有效率,而你只是找了一个拖延的藉口来搪塞自己。

另外,Thomas Oppong也提到,并非所有的会议都那么有价值,因此,你必须确保自己真的妥善利用自己的时间。

2.你不需要对每个人的要求说“好”

巴菲特曾说:“成功人士跟顶尖成功人士最大的差异就是,后者几乎对某件事说不。”说“是”看起来比说“不”还要容易,但当你这么做时,就没有足够的时间专注在自己的事情上。

如果你知道自己真正应该做的是什么事,你对自己的时间就会更有掌控,你也知道自己真正该完成的是什么。

3.别当一个完美主义者

Thomas Oppong认为,如果你对每件事都追求完美,你会花更多的时间把事情做完,而你的生产力也会大大降低。当你对事情的标准大于老板要求时,你很可能花了更多时间在这上面,而那些时间却可以拿来完成更多事。

对此,Thomas Oppong认为,对完美的要求,在只有你对自己负责时比较适合,若你的工作需要对老板负责,那么过度要求完美,就会降低你的生产力。

4.别仰赖记忆力,你会忘记

别以为你能记住每一件事,把它写下来,你会更有效率。有太多事你可以将它写下来,市场上也有很多帮你做笔记的工具,因此,养成做笔记的习惯,可以帮助你变得更有效率。

5.检讨与改善你的工作产出

当每周要结束的时候,不妨检视一下自己这周的表现,去检查一下你的“To-do list”,看看自己到底完成了多少。如果有些事原本预期要完成的却没有完成,试着找出原因,把你延迟的原因写下来,并记取教训,下次不再犯,当你开始不断地检讨与改善,你每隔一周的工作效率就会明显提升。

原文出处:Entrepreneur

图片来源:stocksnap

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:知识家 转载请注明作者、出处並保持完整。

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