名片放在塑胶盒、钱包、口袋都NG！每个上班族都该定期做的“名片夹体检”

我的学员琦芳某一次到客户办公室去讨论事情，除了已经见过几次的部门主管，还有一位新进同仁也一起列席。开完会，主管和新人一起送琦芳出来，他们边走边聊，到了电梯口，琦芳突然想起还没问新人的名字，“请问怎么称呼你？”

只见这位新人愣了一下，大概是想到自己刚刚忘了递名片，然而他手上拿了资料、手机、还有咖啡，实在腾不出手来拿名片…他在身旁主管射过来的犀利目光下，情急之下只好把所有的东西暂时放在地上，从西装口袋里掏出了名片夹。

看到他好不容易终于拿出名片，琦芳也在心里为他松了一口气，却没想到递出来的那一张名片，居然不是他自己的！眼看主管脸色愈来愈难看，这个新人急得满头大汗，连耳根也红了…

职场上，似乎总是有这样的莫非定律：当你觉得“应该不会那么倒楣”，那倒楣的事情就必定会找上门来，如果平时心存侥幸没有练习准备，等紧急状况发生时，就很容易猝不及防、手忙脚乱。因此为了防范于未然，最好在平时就做好万全的准备！

今天就让我们一起用以下5个问题，为自己的名片夹做个体检，把犯错的风险降到最低：

1.你有名片夹吗？

让我们先建立一个观念：在商场上，名片＝人。你怎么对待别人的名片，就等于怎么对待别人；怎么展现自己的名片，就等于怎么展现自己。

我曾在课程中，见识了五花八门的名片收纳方式：放在衬衫口袋、放在钱包、放在员工识别证套子里、放在名片送来时的塑胶包装盒里，或者是用包便当的橡皮筋捆成一捆…不过，这些学员也坦承，递名片时看到名片边边角角折损或被橡皮筋捆出一条痕迹来，自己不好意思，对方也很尴尬。

既然名片代表着自己，你怎么对待名片，就等于引导对方用那样的方式来对待你，因此建议所有的专业工作者，一定要坚持只用“名片夹”来放名片。

2.名片夹与你的专业形象相符合吗？

我有一位从事进口原木家具的学员，在自我介绍时拿出木头材质的名片夹，当场就成了最好的话题焦点！

名片夹是专业工作者必备的投资，建议你根据自己的行业和个人风格，挑选一个相得益彰的名片夹，例如科技业用金属材质或真皮都很好；在传统行业任职，中性色真皮名片夹最适合；而要是你的工作是创意取向，不妨挑个色彩缤纷或有设计感的名片夹。

3.你的名片夹内有分层吗？

名片夹最忌混杂不清，你可以根据自己的情况来选择适合的夹层。最基本的要素是：要能分别收纳“自己的名片”与“刚收到的名片”；有些职位（如秘书、特助）会需要携带老板的名片，也务必要放在一个独立的夹层内。

4.你的名片有用“对的方向”放置吗？

这个小测试可以快速确认自己的名片方向对不对：

(1)把名片夹拿出来，“眼睛不看”地打开、抽出一张名片，并做出递名片的动作。

(2)现在再低头看名片：是正面朝上？名字是朝向对方吗？

(3)如果不是，就要调整你的名片方向了。

5.你的名片夹有定时管理吗？

名片夹也需要新陈代谢，除了定时将收到的名片分类、归档之外，也别忘了检视自己的名片，如果有脏污、折损的，即便只是折到一小角，也要舍弃。因为名片代表的就是你本人，把有脏污折损的名片交到别人手中，不仅不礼貌，也会让自己的专业形象大打折扣。