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牛!生5个娃、上着班考上哈佛 来看看她的神级“时间管理术”

我们来这世上,值得更好的活,值得更多美好的相遇

不是因为某件事很难,你才不想做

而是因为你不想做,让这件事变得很难。

吉田穗波,日本国立保健医疗科学院主任研究员,哈佛大学公共卫生大学院硕士,名古屋大学博士,还出了自己的书。

这是一位生了五个孩子的年轻妈妈做到的事。

吉田穗波与她的宝宝

2004年,吉田还只是一名妇产科医师。和大多数工作的妈妈一样,生活开始十分忙碌。她要在工作,幼儿园和家之间劳碌奔波,焦虑纠结。

特别是当她的大女儿在一岁时,因肺炎引发气喘需要陪伴照顾,她的生活就更是没有一点私人时间了。

这让她更觉得紧迫。她有自己想做的事。但如果要等到有时间再去实现,那岂不是很容易一辈子都没机会了?

于是她跟家里说,我要到哈佛去念书。当时,大女儿才两岁,老二也只有两个月。

平时上班时间是朝九晚五,每天上下班要花三个小时在路上,通常下了班、接了小孩,回到家已经七点。

但即便这样忙碌,从准备考试到考取哈佛,吉田也只花了半年时间。期间,她还怀上了第三胎。

2008年,吉田带着三岁、一岁和一个半月大的三个女儿,和先生一同前往波士顿。因为吉田执意要去留学,于是她的丈夫也辞掉了工作,跟着她一起去了波士顿留学。

两年之后,吉田顺利取得哈佛学位。而让人想不到,留学期间,她又怀上了第四胎。

2012年,学成归来,吉田还出了书,就在她的著作《就因为没时间,才什么都能办到》出版之际,她的第五个孩子出生了。

全家福,看孩子们笑得多灿烂,幸福的一家子~

吉田著作的《就因为没时间,才什么都能办到》日版书

“工作”、“留学”、“儿女成群”,任何一项对一般人来说都很艰难的任务,吉田却漂亮地同时完成了。这一切,都得益于她独特而高效的时间管理术。

NO.1忙不是障碍,是更进一层的大门

当吉田还只是一名临床妇产科医生,她的生活就已经忙得不可开交了。

家里琐事一大堆,大女儿又哮喘住院,“一根蜡烛多头烧”,吉田深感虽竭尽全力,但工作状态却依然不理想。在不进则退的职场环境中,吉田开始思考,自己是否应该做点什么。

于是去国外进修的想法出现了。这就是哈佛就学之路的开端。

忙成这样,还要去进修?不知道大家会不会有这样的感受,越没有时间,越会大量涌现的“想要做那件事”的强烈欲望。因为忙于工作,你会想有时间读本书,因为忙于育儿,你会想出去旅行。

而这个想做的事情则是你来自于内心深处的愿望。这个时候,是开始做想做的事情的最好时机,没时间正好成为你前进的动力。因为“想做事”的能量此时在心底涨到了最高点,而“诸事不顺”造成的抑郁却成了助燃剂,正是引爆这股能量的绝佳机会。

对于不想放弃职业的妈妈们来说,在某一个阶段重新思考和规划职业,这是件很重要的事。在职业的低潮期,正确分析自己所处的环境,找到原因,才能将不利转化成有利的局面。

NO.2不是陆续来,而是想做的事情同时进行

有了想法,就要开始行动。

工作,育儿,哈佛进学,吉田的生活只有一个字:忙!而凑巧的是,在那期间吉田又怀上了第三个孩子,于是她又多了一项使命:怀孕待产。

很多人在面对这么多任务时,会为选择什么,放弃什么而纠结。但人生那么短暂,一件件做,怎么能做得完!所以吉田选择的是And的方法,而不是Or。

正如锻炼与工作一样,不少事情同时进行反而能两全其美。想继续工作、想留学、想当个儿女成群的妈妈,这是吉田人生的三大理想,它们不是各自独立,而是像三根丝线交织互补,强化了吉田的生命。

不去期待做到“工作与生活平衡”,因为它们不是放在天平两端的壁垒分明,而是经常乱成一团。

“不得不做的事情”要靠“想做的事情”来解脱,而正因为专心投入“想做的事情”,“不得不做的事情”带来的痛苦才相形见小。在不同事情的交替刺激下,更能让斗志昂扬,增加广度,才能有放松的机会。

同时进行,才能一次搞定。乱成一团,才能双管齐下。难舍难分,才能两全其美。

NO.3期限?加速的动力而已!

其实从吉田决定要去哈佛进学,到考试,这中间只有半年时间而已。这也就意味着,吉田要在半年时间里完成申请复习考试的所有程序。

很多人一看到只有半年就会想放弃,但对于吉田来说,这个半年的期限,正是她能够成功留学的原因之一。

切换开关,打定主意“动手做!”、“向前走!”,并采取行动,你就能感觉自己脱胎换骨变了个人。

有期限限制,便能发挥“临阵磨枪”的狂热,这是提升自我的原动力。期限是让人加速的要件,正常速度无法完成的事情,只要加速就能成功。

只要能张罗好情绪,全力聚焦在想做的事情上,自然而然就能过滤掉自己不想听的杂音。

NO.4没有25小时,时间如何才能够用?

所有事情同时做,最大的困难,自然是时间的问题。

吉田把任务按照重要度和紧急度进行了区分,明确自己在什么时候做什么样的事情,会有最好的效果。这样一来,她就能对想做的事情和必须做的事情进行合理安排。

给大家看看吉田的时间表:

(吉田以一周为单位,每小时再细分割出三十分钟,每周一早定出一周的行程计划)

Step1:分不同主题,把应办事情清单全部列出并编号

Step2:观察行程表,用红笔圈出自由时间(她的自由时间一般只有早上孩子起床前和通勤和午休时间)

Step3:把应办事情的编号,参考优先度、紧急度、所需时间,填入红圈中

几颗大石头、一堆小石头和细沙,怎样能在空桶里装进最多的东西?当然是先装大石头,再装小石头,最后倒入细沙。时间管理也是一样,要先将完整的时段安排给“大石头”即当下最重要的事情。

同时,懂得利用片段化的时间也很重要。吉田会利用午休、电车中间隙等零碎时间完成的一些应办的杂事,比如写上计划书的名字、日期,吉田的时间计划表都是细分到15分钟的时间段。

这样一来,她就提高了时间密度,把零碎的时间都积累起来。而当她对零碎时间做到快速专注后,时间就为她所用了。

把时间价值放到最大,不是单纯的在一定的时间里塞满该处理的事。比如在孩子醒着的时候,吉田绝不在他们面前工作,而是全心陪伴。在她看来,这样才是将这段时间价值最大化了,对孩子们的爱是吉田坚持努力的动力来源。

吉田这样的“时间价值最大化”的时间利用法,无疑会效率最高。善用时间,真的能够改变人的每一分钟,每一天、每一年甚至整个人生。

NO.5不执着于固有规矩,就能生出时间

作为母亲,自己能充分掌握的时间特别少。

所以在哈佛备考期间,吉田特意对作息时间做了调整。她每天和孩子一同入睡,但清晨三点就起床,孩子们一般会在六点起床。也就是说,每天早上,吉田会有三个小时的自由时间,可以集中精力做想做的事情。

早晨好不容易挤出的时间,总不能再拿去做家务琐事吧?但如果不做,又会影响正常家庭生活,怎么办呢?吉田的解决办法是请保姆帮忙。

其实接受别人帮助也是一种能力。家事没空做,可以找人帮忙,自己可以腾出时间专心于其他任务。借助外力来解决困境,改善局面。如果你能从另外角度想,向某人寻求帮助也代表一种信任,被委托被依赖的人也许会感到十分高兴。

很多时候我们认为时间很少,会不会是被所谓的“常识”偷走了时间呢?例如,日本女性每天花在家务时间很多,因为社会对女性做家事的时间和质量的标准都很严苛。

但如果你想有一些时间做想做的事情,是不是可以考虑适当降低一点要求。所谓的常识和规则如果成为了前进的羁绊,那我们一定要认真地反思,勇敢地舍弃。

如果我们能够舍弃到所谓的常识,建立起自己的规则,也许就能够专注于做自己想做的事情。

NO.6不让小压抑浇灭斗志

没有人可以一直热情高涨,我们都有无法专心工作,念书也不如往常顺畅的情况,这时候,就要列出“在意事项清单”

有些鸡毛蒜皮的小事儿,比如“今天有个人批评了我”,这种心头上很在意,或者会有点抑郁的事情,都应该列成清单,因为“小压抑会夺走超乎想象的大能量”。

每逢必须专心做事的时候,真正碍事的通常不是大烦恼,反而是些让人如鲠在喉的小细节。

这就如同跳跃前的助跑,要想专注某件事情,就必须妥善利用专注前的时间,处理掉这些小事情。

NO.7只要不放弃,总会找到问题的解决方法

经过一番努力,吉田终于获得了哈佛的通知书。短暂兴奋后,随之而来的是问题:孩子保育、医疗费用,租房子,文化差异。

比如,吉田穗波每周末都要去图书馆学习,三岁的大女儿跟丈夫在绘本专区玩,她背着一岁的二女儿,在阅览室做题库。

但二女儿不可能让她乖乖背一上午,不是手舞足蹈,就是咿咿呀呀。因为担心吵到旁人,吉田穗波只好拿着单字卡,在图书馆走来走去,分散女儿的注意力。

好不容易二女儿安静了,马上换大女儿跑来说肚子饿,她就要出去买饭团或面包,带孩子到公园吃完....

问题一个接一个出现,让吉田在繁重的学业之外疲于应付。但吉田凭着“决定做之后,大脑会主动找出路”的信念,一个个解决了这些问题。

吉田没有被行进路程中出现的挫折和问题困住,因为她知道,我们虽然是用脑袋思考,用脑袋烦恼,用脑袋踩刹车,但世界上有许多事情,光靠脑袋想是不够的,要真正去做了才能明白。

只有先冲出去,才能有机会慢慢修正轨道。

我觉得人生就像快速踏行的自行车,如果中途停止了,会容易摔倒,但如果能一直保持行驶的状态,就可以持续走下来,我想这也算是我能够走到今天的秘诀。

愿每个,正在承担或即将承担妈妈角色的你,都能像吉田一样,随时随地做自己想做的事,无惧无悔,永不放弃去追逐属于你自己的梦。

责任编辑: 王和   来源:益美传媒 转载请注明作者、出处並保持完整。

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