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提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧

时间管理是一个并不陌生的话题,尤其是对于忙忙碌碌的职场中人,每个人都希望自己可以提高工作效率,在更短的时间完成更多的事情。

可事实上,我们应该追求的是怎么把时间利用得更好,而不是怎么做更多的事。

最近阅读了美国作家吉姆·兰德尔的书《时间管理——如何充分利用你的24小时》,一本很轻松的小书,基本概况了时间管理过程中我们会用到的大部分原则。

书中提到了10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧,在这里分享给各位:

1、学会迅速丢弃且不内疚

拥有的物品越多,我们越是难以达到毫无牵绊。如果垃圾和杂物太多,更加会形成对我们的干扰。

这方面可以遵循「断舍离」的原则,从个人的角度而不是物品的角度出发,不是看东西是否有用,而是看我们是否能用到,如果用不到,就大胆地舍弃,这样才有可能让我们轻装前行。

2、对于每天进入工作日程的事物立即做出决定如何处理

时间管理最大的敌人就是拖延,为了避免拖延的发生,我们要尽量克制「以后再做」的想法。

一个事情出现的时候,马上去决定怎么处理,能2分钟之内完成的,就马上去做,不能马上做的给它安排好时间去做。

记得每次只处理一件事。

3、将同类型的文件放在同一个地方

为了减少找东西所花费的时间,我们最好是把每样物品都设置固定的位置,属于同类型的文件,放在同一个地方。

这样有助于我们保持专注,也可以更好地节省时间。

4、每天抽固定时间回覆信息及电子邮件

如果你每天工作的时候都是处于「在线」的状态,难免会受到各种打扰,这种情况下也无法专心做好任何事。

所以最好的方法是尽量减少干扰,在固定的时间去处理各种信息和电子邮件。

5、佩戴一个有秒针显示功能的手表

这个方法可以帮助我们建立时间感知,随时感受时间在流失的感觉,进而更加珍惜时间。

6、随时记录脑海中的想法

可以随身携带笔记本或者用其他云笔记等工具,随时记录脑海中闪现的想法。

这样可以减少我们害怕忘记信息而产生的焦虑,也可以清空大脑,让大脑做更多有利于思考的事情。

7、学会快速阅读

我们每天要接触大量的信息,或者阅读一些书籍,这个时候提高阅读速度就可以帮我们节省很多时间。

8、寻求帮助

做事之前向有经验的人寻求帮助,可以节省不少自己摸索的时间,毕竟你可能遇到的坑,可能别人已经遇到过了。

9、一次性完成任务

如果有可能最好在一次性或者在一个时间段完成一项任务,因为如果你任由事情蔓延下去,你会发现时间就这样蒸发了。

如果能3个小时做完,就不要给自己一个星期的时间,否则你会发现一个星期都在做这一件事。

10、做完的事情就别想了,继续前进

一个工作做完了就完了,无论结果如何,都别花太多精力去思考了,你需要做的是,打起精神,为下个工作而努力。

以上就是提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧,我们可以应用到生活和工作当中。

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责任编辑: 宋云   来源:kknews 转载请注明作者、出处並保持完整。

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