如果没有制定数位遗产规划,你的至亲可能会难以存取你的账户和电子设备。(Shutterstock)
你的手机里储存着你的照片,密码管理工具里保存着你的财务讯息,而电子邮箱则掌握着几乎所有其它资讯的钥匙。如果明天你突然发生意外,你的配偶或成年子女真的能顺利登入这些账户吗?
对大多数家庭而言,坦白地说,答案是否定的。而原本应该解决这个问题的法律架构,如今却正面临各大网络平台技术细节所带来的限制与障碍。
虽然人们对“数位遗产规划”(digital estate planning)的认知正逐渐提高,但许多人仍不了解这是什么,也不知道从何着手。为此,我们提供了一份“只需一个晚上即可完成”的检查清单,帮助你确保所爱的人不会因为账户无法登入,而被拒之于你在线上建立的数位生活之外。
快速解答
数位遗产规划是一份书面记录,列出你的线上账户、装置与数位资产,并搭配各平台的工具与法律文件,让你信任的人在你过世或者丧失行为能力后能存取这些内容。
截至2026年初,美国已有46个州采纳了《修订版统一受托人数位资产存取法》(Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act,简称RUFADAA),理论上,该法案为遗嘱执行人提供了合法存取你账户的法律途径。
但问题在于,除非你事先通过平台本身的遗产工具,或在遗产文件中明确授权,否则平台仍可能拒绝授予存取权限。
一份完整的计划大约只需一个晚上就能建立,内容包括:资产清单、各平台的遗产联络人设定、具备紧急存取功能的密码管理器,以及在遗嘱中加入数位资产条款。
一个晚上就能完成的数位遗产检查清单
步骤1:建立你的数位资产清单
打开一个空白文档,将所有数位资产都列出来。按类别分组,确保没有遗漏:
•装置:手机、笔记型电脑、平板电脑、智慧家庭中枢系统
•金融账户:银行、证券、退休金、加密货币交易平台、自主管理的加密货币钱包、PayPal、Venmo等
•电子邮件与云端储存:例如Gmail、iCloud、Outlook、Dropbox、Google Drive
•社群与通讯账户:Facebook、Instagram、LinkedIn、X、WhatsApp
•订阅服务与定期扣款:串流影音服务、软件、会员资格
•商业资产:网域名称、客户名单、商务电子邮件、会计软件、电子商务商店
•会员积分与奖励计划:航空里程、信用卡点数积分、酒店会员奖励计划
不需要在此文件中列出密码,这份资产清单的用途是告知你的遗嘱执行人你“有哪些资产”以及“该到哪里寻找”。
步骤2:设定各平台的数位遗产联络人
这是多数人会跳过的一步,却是你今晚能做的最重要的一件事。
• Apple的“遗产联络人”(Legacy Contact):可在“设定› Apple账号›登入与安全性”中设定。系统会产生一组存取金钥,你需将金钥交给指定的人选。没有这组金钥,即使持有法院命令,也可能无法解锁装置。
• Google的“非活动账户管理员”(Inactive Account Manager):可在“myaccount.google.com›资料与隐私权”中设定,让你决定由谁接收你的资料,以及在账户闲置多少个月后生效。
• Facebook:可在“设定›纪念化设定”(Memorialization Settings)中指定你的遗产联络人,由其协助将你的账户设为纪念账户或删除账户。
注意:微软(Microsoft)并未提供通用的“遗产联络人”工具。要取得Outlook.com、OneDrive及其它Microsoft服务的账户资料,通常需要有效的传票(subpoena)或法院命令;此外,微软可能会在账户闲置两年后关闭该账户。
步骤3:在密码管理器中设定紧急存取权限
如果你使用1Password、Bitwarden、LastPass或Dashlane,这些密码管理器都提供紧急存取功能,可在你设定的等待期结束后,将密码库(vault)的存取权授予一个你信任的人。
如果你目前尚未使用密码管理工具,现在或许是考虑开始使用的好时机。具备紧急存取功能的密码管理工具,比任何其它单一工具都能更有效地解决数位遗产相关的问题,因为它能让一名你信任的人士取得处理其它所有账户所需的登入凭证。
步骤4:立即处理双重身份验证
许多家庭往往在这一步卡住:验证码透过简讯发送到的,是人去世后已停用的手机号码;或身份验证App是安装在一台已锁定、无法存取的装置上。
逐一检查所有启用双重身份验证(2FA)的账户,并执行以下三项措施:
•在可行情况下,把简讯验证码改成验证器App(authenticator app)。
•将备用验证码(backup codes)储存于密码管理器中。
•针对高价值账户使用硬件安全金钥(hardware security key),并将备用金钥存放在你的遗嘱执行人能够找到的地方。
步骤5:在遗嘱中加入“数位资产条款”
要让《修订版统一受托人数位资产存取法》(RUFADAA)发挥最大效用,你的遗产规划文件应明确授权遗嘱执行人存取你的数位资产,以及电子通讯内容。
2018年之前起草的一般遗产规划文件,通常缺乏此类授权条款。请你的遗产律师在文件中加入“数位资产条款”;若你是透过线上服务制作遗产规划文件,请确认你的文件是否已包含此条款。
该条款应授予你的受托人存取、管理及关闭你的数位账户的权限,并应明确授权其存取电子通讯内容,因为根据联邦法律,电子通讯内容受到不同于一般数位资产的法律规范。
步骤6:单独处理加密货币
自我保管的加密货币,是最容易永久遗失的资产。如果你的继承人没有你的“助记词”(seed phrase,种子短语),这些加密货币可能永远无法找回。
请在你的资产清单中记录持有的加密货币及其大概价值,并在遗产规划律师的指导下,采用适当方式保存“助记词”;切勿将助记词放在未加密的电子邮件或云端文件中。
步骤7:告知他人这份遗产规划的存在
若你的家人根本不知道这份遗产规划的存在,再完美的规划也无法发挥作用。请告知你的配偶、遗嘱执行人,以及至少一名备用联络人:资产清单存放的位置、你使用的密码管理工具,以及你已设定好哪些“遗产联络人”。
关于数位遗产规划的常见问题
我需要律师来制定数位遗产计划吗?
如果只是处理平台层面的设定,不需要。你只需一个晚上,就能自行设定Apple的“遗产联络人”、Google的“非活动账户管理员”,以及密码管理器的紧急存取权限。
但若要在遗嘱或信托中加入“数位资产条款”,则确实需要律师或信誉良好的遗产规划服务机构协助。根据《修订版统一受托人数位资产存取法》(RUFADAA),这项条款可以赋予遗嘱执行人相应的法律权限,当平台拒绝非正式的存取要求时,遗嘱执行人可以依法要求平台提供账户存取权。
将可以自行完成的平台设定,与适当的法律文件结合,能为你提供最完整的保障。
如果我什么都不做,会发生什么事?
你的账户最终可能会被关闭,但你的家人要取得账户内容可能会非常困难。若未指定遗产联络人,也没有相关遗产授权文件,各平台通常会要求提供正式的法律证明,而且即使如此,也可能拒绝提供账户内容。照片、电子邮件、各类记录,以及自行保管的加密货币,都可能因此永久遗失。
我的遗嘱执行人可以直接使用我的密码登入吗?
技术上可能可行,但法律上风险极高。联邦《电脑诈欺与滥用法案》(Computer Fraud and Abuse Act)及各平台的使用条款,通常禁止未经授权的账户存取,即使登入者是持有人家属,而且掌握账户密码,也可能受到限制。
《RUFADAA》法案正是为此专门制定,旨在为遗嘱执行人提供一条无需违反这些规则的合法途径。在没有适当授权的情况下使用保存的密码,也可能在遗嘱认证过程(probate)中引发复杂法律问题,并使你的遗嘱执行人面临法律责任。透过设定“遗产联络人”及在遗嘱中加入“数位资产条款”,才是最妥当的处理方式。
我应该多久更新一次数位遗产计划?
建议每年检视一次,并在发生重大人生变动后重新检查,例如:结婚、离婚、创办新企业、开设重要的新账户,或是家庭中有人过世而影响了你指定的联络人。密码管理器会自动更新你的登入凭证,但你的资产清单并不会自动更新。因此,可设定一个定期的行事历提醒自己。最容易让家人遇到麻烦的账户,通常是在上一次制定规划之后、下一次检视之前这18个月内新开的账户。
原文:The Digital Estate You Forgot to Plan For: A Checklist Before Your Family Gets Locked Out刊登于英文大纪元网站。
(英文大纪元记者 Adam H. Douglas撰文/李皓月编译)