学会这5个Excel快速键 工作效率保证翻倍
你的公司里，有超会用Excel作表单和报告的同事吗?任何资料丢给他，都可以快速整理完毕，提出老板想要看的成果?
与其眼红羡慕，不如从今天起开始进行Excel修炼吧!我们先不求资料分析的技术，从最基本的快速键学起必备函数学起，一步步垫高Excel实力，提升工作效率。以下用一份模拟表单来实际操作、逐步说明：
快速键1.切换分页：Ctrl+PageUp/ Ctrl+PageDown
提升效率的第一守则，就是尽可能以键盘取代滑鼠，减少手部的移动。如果想在Excel内跳到不同分页的话，请采用Ctrl+PageUp或是Ctrl+PageDown左右切换。
快速键2.跳至资料的尽头：Ctrl+上/下/左/右键
面对上千笔原始资料，假如把总计放在最后一列，就要不断滚动滑鼠才能找到数值。这时可以用Ctrl+上/下/左/右键，马上找到上/下/左/右的最后一笔资料，不用再滚滑鼠啦。
快速键3.全选资料：Ctrl+Shift+上/下/左/右键
这是搭配第二个快速键使用，只要加入Shift，就可以选取整栏和整列资料，同样省下不少滚滑鼠的时间。
快速键4.整栏套用相同公式：连点两下想套用公式的储存格右下角
和你用滑鼠、按着该公式储存格右下角的黑点往下拉一样，可以让Execel复制参照公式、自动计算。不过，连点两下是告诉Excel，请把公式复制到资料最后一列，省得你慢慢拉。
快速键5.改变储存格格式：Ctrl+Shift+4/5键
这是最常用的的格式，数字4的键上有$，表示可将资料改为“金钱”单位，添上金钱符号;数字5的键上有%，表示可将资料改为“百分比”单位。想要整栏或整列的资料一起加上单位，请搭配Ctrl+Shift+上/下/左/右键使用(见快速键3)。
首图来源/ ShutterStock
2026-03-27
