人类大脑是一个很神奇的东西。有时候它可以记住您的朋友 17 年前和您分享的一件随意且语焉不详的事，让您不禁好奇大脑到底有多少储存空间 (趣味事实：大约 2.5 字节)。而有时候，当您走出办公室，或是结束工作时登出 Zoom，感觉就好像您的记忆在那一刻起就被抹去了一样。
无论您更常遇到哪一种情况，都会明白：透过正确的记忆技巧，任何人都能提高其大脑处理资讯的能力与速度。您不需要经常翻阅资料或查阅待办清单，因为您已记住这些资讯，而且能够提高生产力。
如何记住资讯：4 个步骤
拥有好的记忆力，不仅能够让您记住家人最喜爱的炖肉食谱，同时也是工作中的重要技能。无论是要记住您在会议上遇到的人员名称，还是和团队开会时需要回忆数字或日期，良好的记忆力对于日常工作都很有好处。
好在，对于那些目前自认为“好吧，我就是不擅长记住东西”的人而言，您的大脑就像肌肉，是可以训练起来的。您的大脑会以 4 个步骤记住资讯：注意、编码、储存和提取。以下是每一个阶段的过程：
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注意：假设您在开会，您的一位同事提出了一个行销构想。资讯透过感觉接受器进入您的大脑。当您的大脑筛选资讯且希望将其视为重要资讯时，才会保留这些资讯数秒数间。只有当您有意识地感知资讯时，它才会传递到下一步骤中。
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编码：您同事的报告似乎很精彩，因为您的大脑现在正在对资讯进行编码。在这一步中，资讯会移入您的短期记忆或工作记忆中。您的短期记忆只会将资讯保留几秒钟，而在工作记忆中，则可以保留 20 分钟。这一机制在处理数学问题或整理 Excel 试算表时会很有帮助，但无法帮助您在下周四的客户视讯会议中回忆起同事的简报内容。
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储存：将资讯从短期记忆移入长期记忆是一个主动的过程。您的大脑无法为您做决定，您必须运用适合自己的技巧来记住这些内容，稍后我们会介绍这个部分。
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提取：您注意、编码和储存资讯的方式都会影响您在以后某个时间点进行提取的效果。最后两个步骤 (储存和提取) 之间经过的时间越长，就越有必要重新回忆和回顾，以便能够在大脑中保留这些资讯。
上述内容介绍了记忆过程的基础知识，现在来深入了解如何让您的大脑记忆力更上一层楼。依据您的思维方式，您可能会发现，口头或视觉记忆技巧有助于更好地记住资讯。
口头记忆技巧
如果您不确定自己是口头记忆者还是视觉记忆者，可以问自己以下问题：相比请别人为您展示完成方法，您更喜欢自己阅读说明吗？您是否有记忆歌词或提升词汇流利程度的诀窍？如果您的答案是肯定的，则表示您可能可以从以下的口头记忆技巧中收获更多。
1. 团块法
团块法指的是一种将项目组合在一起便于记忆的记忆技巧。虽然手机能够为我们记住很多事情 (但说实话，现如今谁还记得住伴侣的电话号码？)，但记住身份证字号或者购物清单这类资讯对日常生活很有帮助。
如果您需要管理多个专案或身处不同地区的团队，团块法就是一个记住所有资讯的绝佳技巧，而且能够让您免于频繁查看这些资讯。按区域、部门、团队规模或首字发音 (迈阿密、明尼亚波里斯、曼非斯等) 分解地区，每一个部分中需记住的项目数字不应超过 7 个 (这是一个神奇的数字)。尝试记住每一个类别中有多少个项目，您会发现，使用团块法储存这些资讯要轻松得多。
2. 拼写记忆术或头韵法
与团块法类似，拼写记忆术是帮助您记住清单或分组的绝佳工具。只需以每个单词的第一个字母来建立一个缩写字，比记住每一个独立的部分更容易。您听说过 SMART 目标吗？借助首字缩写词，可以更轻松地记住步骤内容 (specific-明确、measurable-可衡量、attainable-可实现、relevant-密切相关、time-based-有时间范围)，对吧？如果您在人力资源、物流或会计部门工作，您可能已习惯于使用首字缩写词，记住这些缩写字词的含义可以让您的生活更轻松。
若您不擅长编造首字缩写词，不妨尝试字首组合词吧！两者概念非常相似，但它不使用词的首字，而是创作一首小诗，例如：
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Always there for you (随时为您效劳)
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Small stuff to big stuff (聚沙成塔)
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Automate your work routine (将工作日常自动化)
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Not just your to-do lists (不只是一份待办清单)
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Any part of your project workflow (专案工作流程中的任一段落)
您还可以使用头韵法来记住资讯。难以记住名称时，这个方法尤其实用。如果有一位新同事以 Andrew 这个名字介绍自己，假如您第一次见到他时使用“analytical Andrew (擅长分析的 Andrew)”或“amazing Andrew (优秀的 Andrew)”之类的头韵，下次在餐厅碰到时，您就会更容易想起他们。不妨试试吧！
3. 唱出来
想像一下：您下班开车回家，收音机里传来一首已经很多年没听过的歌。您将音量调大，跟着唱，记住每一个字。如果这种情况不时发生在您身上，说明您的长期记忆可以很好地储存音乐！
记忆资讯时，您可以利用歌词和旋律的力量。在脑海中编出一首朗朗上口的顺口溜或歌曲，将无趣或复杂的事情变为有趣的曲调。
此举在需要记住用于会议中的公司成长数字时会很有帮助，只需要尽量避免在重要视讯会议中突然出现歌曲即可。
4. 押韵法
押韵可能是最简单的记忆技巧之一了，例如童谣！童谣非常简单，就算是小孩子也能记得住。无论您是在社交活动中运用押韵来记住一个人的姓名 (害羞的李存秀)，还是要将产品名称和产品线联系在一起，这种方法都能帮助您更好地记住资讯。
也许不是经常有机会能够为事物加上押韵，但是出现这种机会时，押韵能够使记住某些事物变得更轻松。
5. 搭建技巧
顾名思义，您可以借由这个技巧，在您已经知道的事情上进行搭建。这一技巧运用关联和连结手段，扩展您对于某个主题的专业知识和了解。这个技巧的关键不仅在于记住事实，而且需要理解并与您的逻辑网络建立联系。
假设您是一名招聘经理，您工作的一部分是要记住、背诵与公司相关的资讯。当然，您也可以写在备忘录中，以便在面试时参考这些重要的日期和数字，但如果您已经记住这些资讯，而且能够自在地回忆，您和您寻找的目标人才都会觉得这样的情境更加自然。
6. 重复
一遍又一遍地重复某件事 (也称为机械学习) 既乏味且无效。您需要让您的大脑编码和储存资讯，这个过程需要时间。这就是间隔重复是其中关键的原因！
Pierce Howard 是一位心理学家，也是《The Owner's Manual for the Brain (大脑使用手册)》一书的作者，他建议涉及大量脑力的工作应该“加以间隔，以便巩固新的神经连结”。
下次您听取网络研讨会时，请记下您想要记住的事情。在网络研讨会结束后，花点时间处理其他任务，然后再回到您的笔记上再次阅读。如果您重复这个日常流程 (学习、工作、休息)，并且预留足够的时间让您的大脑在各个学习段落之间编码和储存资讯，您就更有可能记住这些资讯。
可视化记忆技巧
如果口头记忆技巧对您来说效果不佳，则您可能是一个视觉学习者。如果您经常以心像或以画面思考，而且想像力非常丰富，可能证明了您确实如此。以下是一些运用可视化记住资讯的记忆技巧。
7. 故事叙述或串连
如果您很有创造力，而且需要记住一长串项目，则这一技巧就会非常实用。这个技巧又称之为串连技巧，因为您需要将某个项目与下一个加以连结，创作一个能够帮助您记住一整串项目的故事。好处是什么？只需要记住第一项，就可以透过这种串连，将其与所有其他项目联系起来。
请记住，故事中夸大的程度越高，就越容易回忆起来。演员 Barry Reitman 分享过一个很棒的影片范例，介绍了如何运用串连或故事法记住待办清单。
8. 抽认卡
写下来有助于更好地将资讯可视化。您可以使用不同的颜色、标题和副标题，使资讯更易于记忆。抽认卡可将资讯分解为更便于记忆的团块。
这些抽认卡是与间隔重复配合运用的绝佳工具。理想情况下，相比容易回忆的事物，您会更常学习困难或新颖的事物，以此加强知识中较薄弱的范畴。若您不喜欢在实体抽认卡上书写，不妨尝试 Brainscape 这一类应用程序，使用虚拟抽认卡进行学习。
抽认卡是准备简报或演讲时的绝佳工具，还可以兼作提供安全感的安乐毯，因为这些卡片可以轻松手握而不被他人察觉，同时又能在您忘词时扫掠参考。
9. 心智图
心智图是一种神奇的工具。不仅适合与团队进行构想脑力激荡时使用，同时有助于将资讯可视化，便于稍后记忆。
您可以使用脑力激荡范本，或在白板、纸上建立实体心智图。由于不同的资讯是依照部分 (团块) 组织的，而且您可以运用颜色增加更多结构，因此记住这些事实对您来说会更轻松。您还可以透过记忆哪些路径彼此连结来运用串连技巧，为您的大脑搭建桥梁。
10. 位置记忆技巧
您可能看到过 Benedict Cumberbatch 在 BBC 电视节目中扮演 Sherlock Holmes 时使用这个技巧。在节目中，他将这个记忆技巧称为记忆宫殿，而且看起来像是只有天才侦探才能运用的技巧。
好在，又称为记忆宫殿的位置记忆技巧，远没有节目中演绎的那么复杂。这个技巧最适合用于储存面部、清单或数字这类资讯，而且和故事叙述技巧类似，可以透过串连与关联实现。
想像一个您从里到外都非常熟悉的地方，例如您的卧室或厨房。想像这个地方有一系列物件或位置，例如睡前习惯动作或是早上煮杯咖啡。然后，将您需要记住的每一个项目与物件或位置彼此关联。当您需要回忆资讯时，可以想像这个空间 (也就是前往您的记忆宫殿)，然后进行提取。
越常使用位置记忆方法，您就越容易扩大您的记忆宫殿规模。最后，您就可以运用整座房子来储存和提取资讯了。
如何提升记忆力
好消息是，您的大脑像是一块肌肉，而记忆是一种技能。透过练习，花点时间，任何人都能够提升记忆力。
就像健身需要照顾身体一样，您也需要让您的大脑有力量去执行任务。适当的睡眠、定期锻炼和坚持健康饮食，都是培养大脑健康的重要方式。健康即寻求平衡，就像平衡专案管理三角之于工作者一样。休息对于让大脑能够有时间进行编码和储存资讯也十分重要。
如何卸除多余资讯
虽然可以透过锻炼大脑来提升记忆力，但没有人能一直记住所有事情。值得庆幸的是，您可以运用适合的数位工具，卸除多余的资讯，而无需让您大脑中的电脑不堪重负。
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待办清单软件可协助您追踪所有任务，让您得以依照优先级进行组织，将其与重要文件加以连结，并且和您的团队成员分享。最棒的是，您可以选择提醒将至的待办事项，这样您就不会遗漏任何事务了。
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若您的团队需要深度协作，且依赖不断往来推动待办事项的进展，任务管理软件可以帮助您追踪自己的任务和其他任务。无论您在记忆自己的任务方面做得多出色，拥有一个可以和同事彼此连结的地方，以便通知、委派和追踪待办事项，都有助于按时完成任务并实现目标。
一起实现完美记忆吧
随着您职业生涯的不断进步，您会发现敏捷的记忆力和头脑是一种宝贵的资产。除了提高您的工作效率 (因为您不必翻查所有内容) 以外，较好的记忆力还可以改善您的工作流程和与他人的关系，甚至惠及您的领导风格。持续锻炼您的大脑，而对于任何无需牢牢记住的事务，不妨使用适合的工具 (例如我们的专案规划软件) 来储存多余的资讯。
