你会不会也经常有忙碌了一整天,到头来觉得好像什么也没干的经历?虽然给自己列了很多要做的事情,可对于完成的事情却没有什么成就感?如果是这样,你可能正陷入在效率的黑洞当中。
我们经常会去学习一些时间管理的技巧,可事实上,我们要做的并不是管理时间,而是管理自己。要想提高效率,就要先和那些低效的事情主动说拜拜。
1.放弃可做可不做的事情,专注自己的优势有句话叫,不要重复发明轮子。那些你苦恼的事情,可能前人早就给出了解决方案;可以委派给别人做的事情就授权给别人,专业的事情交给专业的人去做;
如果你只是出于好奇偶尔研究一下还好,如果事事都要亲力亲为,那无疑是浪费时间的表现,最重要的是自己做完的结果还不一定如人所愿。我们应该把时间花在自己擅长的事情上,进而创造更多的价值。
2.学会分类整理,将相似的内容批量处理之前有个调查数据说,智能手机用户平均每隔6分半钟就要看一次手机。那这每6分钟,我们都在看什么呢?大部分人会被微博微信等即时通讯工具所负累,当然也有些人是工作上的电话、邮件等等。但你发现没有,如果你任由自己花费时间在这些事情上,那它完全可以占据你全部的时间。所以最好的办法是,集中几个时间点去处理手机上的信息,给自己设置一个时间,时间到了马上进入下一项工作。
把相似的内容放在一起,批量处理,会比零散的处理方便很多,更是节约时间的利器。
批量处理的方法可以运用在很多地方。甚至是一周的菜肴,我们也可以运用周末的时间,批量采购,然后集中处理好放在保鲜盒当中,这样就可以节约出很多时间。
3.减少信息来源,没用的直接砍掉现在的社会绝对不缺信息,如果无论什么信息都去关注一下,无疑是对时间的浪费。李笑来在《通往财富自由之路》的专栏中提到,人类最宝贵的不是时间、不是金钱,而是我们的注意力。
如果我们任由注意力消耗在一些对自己并没有什么直接用处的事情上,那也就减少了对真正需要我们关注的事情的投入时间。那些每天都在发生的奇闻异事,几个星期才点开的订阅信息等,其实都可以果断取关。不要害怕错过什么,我们应该关心的是自己可以抓住什么。
4.培养”现在就做“的习惯作为一个重度拖延患者,对于没到最后期限的事情总想放放再说的心理,我再了解不过了。
可是拖延的事情越多,焦虑就会越严重,事情多了以后,还容易遗忘,所以我慢慢也在培养自己遇到事情”现在就做“的习惯。
放弃等待完美时机的心理,那些可以马上处理掉的事情就立刻完成,否则一拖延就不知道什么时候才能处理了。而如果实在没办法马上处理,就把它记录下来,防止总在脑海中绕个没完。
5.将计划和实施分开处理所谓凡事预则立,不预则废,说明计划对于一件事情来说十分重要。但我们处理事情的时候不应该把计划和实施放在一起,要把收集、加工分开处理,这样每个阶段的关注点不同,产生的效果也会不同。
就像写文章一样,收集素材和写作要分开进行,如果凡事都纠缠不清,那大脑就必须要在不同的任务之间进行切换,可能做事的本身并不需要多少时间,反而是来回切换耗费了精力。
6.列举学习清单,把时间放在提升思想上在《想让生活变得有序?列清单啊!》当中,我列举了清单的好处,为了提高效率,我们要有效地利用好清单这个工具。
把要看的书,要看的电影,要学的课程都整理到学习清单当中,多做一些提升思想的事情。
学习这件事不是一锤子买卖,所以不可能一蹴而就,有什么想要提高的,先记录下来,建立自己的知识体系,然后按部就班地去完成,比全都放在脑海当中,看到什么学什么要省力得多。
7.多做有复利效应的事情了解投资的朋友一定都知道”复利“的概念,其实我们做事也要追求复利效应,多关注一下事情的附加成果。即使每天只有1%的进步,持续下去,也好过一次增长50%的事情。最重要的是要持久,和有价值。
可以问问自己,那些我们每天重复的事情,是不是正在某一方面进行着积累,如果不是,则要考虑是否需要继续下去。
8.和高效的人在一起,远离懒惰的人要想让自己变得高效,很关键的一点就是离懒惰的人远一点。因为懒惰的情绪是会传染的,大家都处在同样的频率下,就不会有什么改变和突破。如果你和我一样,是一个渴望改变的懒人,那最好的办法就是多和积极上进的人接触,在看着别人努力进步的同时,自己也会不忍心再继续堕落下去。
之前有个故事说,早上不想起床,于是脑海中出现两个小人,一个说:”再睡一会吧“另一个人说:”好的“如果自己本来就很懒,还和一群懒人在一起,那就会像这两个小人一样,在懒惰的道路上越走越远。你希望这样吗?如果不希望,就把以上的方法都实践一下,努力让自己的生活高效起来吧。
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