“保存至少七年” 这些旧文件千万别扔

时光静静流淌，生活每日照常。只是在某一天，比如圣诞节前寻找节日装饰品时，偶然看到储藏室内几大箱子的旧文件，才会慨叹一声“时间过得好快啊！”于是，如何处理这些旧文件，能否把它们都扔掉这个问题便摆到了桌面上。

在经年累月积存下来的旧文件中，可能会有报税表、纳税证明文件、银行和信用卡对账单、财产和投资记录、退休账户记录及其它各种各样的文件，那么哪些必须继续保存，哪些可以扔掉呢？依稀记得有些税务文件保存7年即可，真的是这样吗？一起来看看“今日美国”网站所总结的专家们对这个问题的解释。

关于报税表，从你提交报税表之日起三年内，美国国税局都可以以任何理由，甚至无任何理由也可以对你进行审计。而所谓的“税表需保存七年”的说法也的确存在，这是因为，如果有比如未申报某收入的大问题，国税局通常在六年内对你的申报进行审核。那么为保险起见再加上一年，就成为了七年。

而实际上，如果涉及提交虚假报税表或报税缺失等严重问题，国税局的追诉是没有时限的。所以，至少要将报税表保存七年，甚至，最好是永远保存。

关于纳税证明文件，包括W-2表、1099表、支出收据和记录等等，大多数人在三年后就不再需要这些证明文件。但较为谨慎的做法是，最好保存七年。

关于银行和信用卡对账单，如果不是报税时的证明文件，那么在一年之后即可扔掉。但同样，较为谨慎的做法是，最好保存七年。

关于财产和投资记录，如果你拥有住房、汽车或其它投资资产，那么相关文件在拥有这些资产时需要保留，这包括房契、汽车所有权文件、抵押贷款或汽车租赁及贷款文件等等。在出售了房产、汽车或其它投资资产后，这些文件至少还要保留七年。其目的是为了在卖出后纳税时，证明买房、买车时的价格。

“保存至少七年”这项规则同样适用于退休账户记录。只要你的IRA或401(k)账户还在使用，就应保留其记录，并在账户关闭后继续保留七年。因为退休账户的分配（即取款）会被计入纳税申报表。

但无论你如何相信“杂乱的旧物品会带来霉运”，如何希望摆脱旧文件来腾出更多空间，以下这些文件都千万不能扔掉：出生证明、死亡证明、收养文件、离婚判决书、诉讼、结婚证、文凭和成绩单、健康和免疫记录、社会保障卡，以及遗产税或赠与税记录等等。

而在接到新的信用报告、社会安全声明和车辆登记证之后，旧版文件则可以放心地销毁了。

图为示意图。(Shutterstock)