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6个你该懂的职场人情世故

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没有人不期待伯乐跟贵人出现。是什么决定有人得到青睐,有人却只留下叹息?是「礼貌」。它是企业家看人、用人的线索,它在第一时间决定留给对方的关键印象。

什么样的礼貌只有50分,什么样的礼貌却有120分?职场上,如何透过好礼貌种下机会与成功的种子?

没有人否认专业与内涵是职场最重要的通行证,但问题是,往往还来不及亮出来,对方已「砰!」地一声将大门关上。

没有人不渴望遇见伯乐或贵人,但事实可能不是他不来,而是明明已走到跟前,却被你自己挡驾。

有一张无形的网,比学历、能力更早横跨在机会之前,它决定你是广结善缘,四处播下好运的种子;或是连舞台出现都浑然不觉,还把它拒之门外。

这是让人意外的两个字、记忆中久违的两个字、有些「八股」的两个字,但却是威力惊人、效果神奇无比的两个字。它是小学教的第一课,却也是最多老板抱怨员工不及格的科目——它的名字叫做:「礼貌」。

1没有「不拘小节」这回事

耐人寻味的是,七年级生自己也同意这项观察。在他们自我评估「有待改进」的特质上,「没礼貌」同样排名第2

礼貌的影响力有多大?在关键时刻,它造成的结局差异,可能远超过你的想象。

即使条件再好,大多企业都不会把「自以为是狂妄自傲」的求职者列入任用考虑;许多企业更明白表示,不会录用「表达迟钝不知所云」及「不懂礼貌」的人。

只要你迟到超过15分钟,主管就会自动将你贴上「不合格」标签。同样的不能容忍的还有面试中拨打手机、突然离席超过10分钟等等。

反过来说,礼貌与成就间的正向关系,则愈发明确。

这不是风格至上、特色当道的年代吗?为什么「小节」突然又变得如此重要?

当每个人每天见面的人愈来愈多、平均一人被分配到的时间愈来愈短;当愈来愈多企业家体会用才决策中,「人品」更甚于能力时,礼貌好坏自然成为底定第一印象的要素,是能够最快「见微知著」,判别人才的线索。

2没礼貌比没专业更糟

例如台积电董事长张忠谋在不同场合都谈过「收讯力」──倾听的力量:「常常有人问我成功的原因为何,我想我『收讯』的能力已培养了很多年,」他归纳成功之道时指出。

年前,张忠谋在交通大学对高阶经理人授课时,特别提到他与人对话时进行的「收讯力测验」:「第一个看我讲话时,他会不会打断我?」

张忠谋说:「打断话的人既不礼貌也对自己不利,因为他打断我,以为知道我接着要讲什么,可是90%他都猜错。」

统一企业董事长高清愿是另一个善于从小处识人品的例子。统一企业内部文化非常讲究守时,过去担任董事长的台南帮大老吴修齐在世时,即使90高龄,出席任何场合仍必定准时到场。就算因为突发状况晚到,也一定会事前通知对方,细心致歉。

以他为表率,包括高清愿、统一超商总经理徐重仁,在企业界都以准时知名。「守时就是人与人相处的一种信用,代表的是言而有信、说话算话,」高清愿曾这么说,「惯常迟到的人,行事风格也可能较为懒散、马虎,个人的信用,一定常被人打折。」

正因为可以「由小窥大」,一个人礼貌好,经常比刻意演出的成绩更容易让人记住。

反过来说,「礼貌差」透露给人的负面讯息,杀伤力也远超过「专业不够」。

曾任新闻主播、目前是电台节目主持人、美食作家的吴恩文自己开设了一家顾问公司,他选人时,礼貌权重甚至排到第一。因为站在老板的立场,「我可以教你技能,没办法教你教养,」吴恩文指出,一句话道破许多企业主共同的心声。

其实,很多人之所以会误沾「没礼貌」的标签,未必真是人格本质不好,有时是不小心,有时是轻忽,认为「没有也无所谓」,有时则根本是因为「不知道」。

3永远不会有「下一次」

畅销书作家吴若权最近到南部一家企业授课,每次到高铁站接他的都是同一个小伙子,脸色爱理不理、态度冷淡。这反而激起吴若权的好奇,因此总会刻意和他攀谈几句,看看他有什么反应。

前两次,吴若权都觉得「碰到钉子」,直到第3次,这个年轻人才突然冒出一句:「吴老师,我觉得你人很好。」

对年轻的世代,吴若权发现他们普遍不习惯主动与人互动、不擅长「察言观色」,反正「有事你来问我就好」。另一个心理因素则是认为「第1次不熟、不需要」。「但职场上很多事是没有第2次、第3次的,」吴若权语重心长地说。

台湾大哥大副总经理庄财安也有类似经验。开车载下属出去,「他们不管你,上车直接坐上后座,突然间我就变司机了。」或是面谈时大剌剌瘫在沙发里、吃饭时用叉子插起面包就啃,新生代不知道、也不觉得这样做失礼,受到提醒时还会非常惊讶。

有个故事,庄财安整整记了30年,一直让他自我惕励。当年他从台湾师范大学毕业时,校长对所有应届毕业生说:「有同学写信给我,请我帮他介绍工作,我看到信就不想帮他了,因为信上写着『某某某校长敬启』。哪有人叫别人看信,还得恭恭敬敬?』

从这个故事出发,庄财安分析,建立礼貌得经过3个阶段:第1,先「知道」,具备通用礼仪的知识,才不会误用闹笑话;再来是「观察」,注意别人、尤其是前辈如何待人接物;最后才是「练习」,透过生活具体实践。

只要有心,学会「礼仪」并不难,至少可以做到「不失礼」,但一个人会被认为「有礼」、「好礼」,甚至成为一种个人魅力与人际竞争力,绝对是来自更高的境界。简单地说,就是5个字:「心中有别人」。

有趣的是,这层含意早默默藏在英文字「礼节:etiquette」的字源由来里。

“etiquette出自法文,原意是「牌子」。为了保护凡尔赛宫美丽的花园,法国人特别立牌提醒民众不要随意破坏。久而久之,本来的「请勿进入」开始扩大内涵,除了指称「合宜的应对进退」外,更进一步解释为「不要轻率践踏人们内心的花园」、「举止言行让人感受亲切与温暖」。

4头衔愈高,愈有礼

确实,愈成功的企业家,在礼貌上严以律己的程度,反而愈让人吃惊。

像亚都丽致集团总裁严长寿,他写纸条交办部属工作,从来都用「请您」开头,平时极少疾言厉色。即使训斥,语气都非常和缓。从担任严长寿特助开始,已共事12年的亚都丽致大饭店营运副总经理范希平由衷说:「非常佩服他的修养。」

说是「修养」,因为严长寿待人接物的细节里,处处可以见到对人性的理解和尊重。

范希平刚当上严长寿特助时,与另外两位助理在办公室里接电话,总习惯先说「请问您哪里找?」先确认来人身分后,再转接给严长寿。

有一天严长寿听到,突然慎重交代:「不要问对方『哪里找』,不管是谁,都先说我不在。」

「知道你是谁,再告诉你总裁不在,你会怎么想?」范希平顿时学到一课:就算说话再客气,多了这个「打量身分地位」的动作,都等于在伤害对方。

长期在严长寿身边耳濡目染,后来甚至因此左右范希平的生涯抉择。曾经有位企业家大老想来挖角,约范希平吃饭,整个过程都非常礼遇客气,却在最后对方叫司机到车上拿资料时,不经意破口大骂:「你这脑袋装大便啊!跟你讲放在里面,怎么会找不到?比猪还笨!」

「要是我为你做事,你骂我不也这样骂?」这一念让范希平决定继续留下,如今这位大老的企业王国已然崩塌,范希平却在亚都丽致一路历练到独当一面,又何尝不是另一种「以小窥大」!

在严长寿带领下,礼貌早已成为亚都丽致的DNA,但他要求的不仅止于「顾客至上」,更是「客人至上」:「即使没光顾,只要踏进亚都丽致,就是客人。」即使明知道他只是进来借厕所、吹冷气,仍然必须以礼相待。

我们经常问:「有礼」跟「虚伪」有什么不同?答案并不复杂,礼貌的「动机」与「一致性」,就是检验的准则。

5有礼,贵人自动上门来

大家都知道对大人物要有礼貌,但是面对跟业务不相关、看来不起眼的小人物呢?

真正见过世面的人都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未来某个时刻变成你的「贵人」,扮演「临门一脚」的角色。

在东方,最传神的诠释莫过于两千多年前,张良为「圯下老人」黄石公捡鞋的故事。若不是张良三番两次、耐着性子忍受黄石公的无理喝斥为他服务,又怎会赢得青睐,得到《姜太公兵法》,成为汉朝的开国功臣?

谁说贵人、机会不来敲门?当你这样抱怨的时候,不妨想想,是不是哪天因为自己的粗鲁无礼,不知不觉把他们赶走?

6低标要比别人高

在美国销售超过百万册、掀起讨论风潮的《优秀是教出来的》(TheEssential55)一书作者隆.克拉克(RonClark),是唯一被美国总统接见过3次的小学老师。他最为人称道的,莫过于不论本来成绩、操行如何,他都能让学生脱胎换骨,从问题小孩变成优等生。

克拉克的55条规则中,第1条是「遇到人要主动称呼」;第2条是「当别人说话,看着他的眼睛」;第3条是「如果别人有出色表现,不要吝啬鼓掌恭喜他,应该持续3秒,角度要刚好」......。瞧,这些原则放在职场上,不是一样适用?

礼貌的极致回归到的是做人态度与价值观,「高标」自然没有尽头,不过,一般人至少可以自我要求:「『低标』要比别人高,」吴恩文认为。

「很多生意是来自于信任,很多信任是来自于尊重,」吴恩文说。为什么有些人就是人缘好、运势佳?说穿了,无非是透过这些点点滴滴。

用心当个「好礼人」,让身边多点贴心的感激,少点「你那什么态度啊!」的抱怨,受用无穷的绝不是别人,最终还是你自己!

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