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教你 Excel 快捷键 用「键盘侠」的姿态轻松完成工作

看到有朋友在下面留言说用鼠标也可以做 Excel。这话其实没错,你完全可以用鼠标做完 Excel,但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的,你不能说拿铲子工作错了,只是我们在工作上追求更多的是效率,尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么……

我先从常用表格控制和操作开始,然后慢慢到一些公式字体变化颜色延伸总之就是按照投行标准——丢掉你的鼠标!

常用表格控制和操作公式字体变化颜色

总之就是按照投行标准——丢掉你的鼠标!

▼▼▼先从格式开始▼▼▼

Ctrl+箭头(上下左右)

[必杀]10大常用功能之一!本来不想列入[必杀],没想到大家评论说好用,原来有人不知道这个功能,最后还是决定捧一下!

Excel里如果每一格都有内容,这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。

[➤案例]

通常我们会输入一大串数据,有时候做国家经济数据分析的时候,可能从1970年代开始的记录1天1个,咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧,一直按下下下下下下下下,或者滚动鼠标,尼玛键盘都按坏了……

比如从Current Assets跳跃到New property and equipment……

如果你还要选中这些,你就按住 Ctrl的同时按 Shift然后加箭头!Shift+Ctrl+箭头

-Ctrl+Page Up Down(翻页功能)-

[必杀]10大常用功能之一!

我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格,这个功能可以帮你快速翻阅页面。

案例]

比如从Ratio Analysis跳跃到最后的Pro Forma Model,这条东西在表格最下面,有很多新页面可以添加和翻阅,我们通常都是鼠标点来点去,很不便。尤其是要输入公式的时候,用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。

-Shift+F11(插入新工作表-

这个功能是帮你插入新工作表,Sheet3 Sheet4 Sheet5……

然后可以使用Alt+O+H+R去重命名名字;用Alt+O+H+T更换颜色

-Alt+O+H+R(编辑页面名字)-

这个功能是编辑工作表名字,如果不编辑就只会显示 Sheet1 Sheet2 Sheet3太 TM丑了,简直不忍直视!

为了在老板面前表现的你无比专业,必须改掉!!如果你只有一个页面,请务必把 Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删,咱们友谊的小船说翻就翻……

-Alt+O+H+T(更换工作表颜色)-

这个功能是编辑工作表颜色,我们做一个大模型的时候,下面会开很多很多页面,用颜色方便自己去寻找。

这里允许使用鼠标,因为你要选择颜色,当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键

-Alt+E+L(删除页面)-

这个功能就是把工作表删掉,要注意的是!!!

这个功能不能按 Ctrl+Z撤销,所以删除的时候请小心!

-Shift+空格(插入新工作表)-

这个功能可以选择一整行,从 A排开始到最最后面全部都会选中

你如果要跟老板在 Excel上指一个数据问题,假设图中 Accounts Receivable项目后面有很多数据,1996年数据是21.9%,你就可以选中一整排,视觉上一眼就看到了!

老板给你大写的牛逼!

案例]

有人一定会说,扯犊子啊!有什么用呢?

如果你要统一对一整行的文字进行处理,一般大家都会惦记表格最左边的1234数字,然后往下来去选,现在就不用啦。按 Shift+空格,然后放掉,再按 Shift按箭头下,这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小,颜色,斜杠等等。

-Alt+H+B+A(插框框)-

这个功能是插入一坨框框,但凡被你选中的地方,有框的都给你插入。

我们在 Excel中看到的所有灰色的线框,在你打印出来的时候其实都是不存在的,如果有需要框我们就需要另外插入。

案例]

比如你要打印表格给老板,但 Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的,如果你要加一个边框就用这个功能。

选中你要的内容,然后按 Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框

如果你只要保留框的左边就按 Alt+H+B+L(Left)如果右边就是 Alt+H+B+R(Right)

-Ctrl+Shift+7(插入一个框)-

不知道该不该列为十大功能,不是很常用,但确实很好用。

这个功能是快速在周围建立一个边框(不带中间横竖的边框,纯纯的外围一圈而已)

你可以选中你要框的地方,然后 Ctrl+Shift+7

有时候我们不需要那么多框框,看着眼花,所以我们会用这个功能把项目归类

-Alt+I+C(插一列)-

这个功能我个人用的不是很多,因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能,主要是帮你在左边插入一列。

案例]

比如老板说1995年之前还要有数据,加入1994年的,你就可以如此这般轻松插入。

如果要插入两列你可以重复一次,或者插入一列后按 F4(重复上一个动作)

-Alt+O+C+A(自动调整格子)-

[必杀]10大常用功能之一!

Excel的格子尺寸是默认的,有时候我们输入太多文字会叠在一起,这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标,在 ABCD...那一行里把鼠标移动到 AB字母中间,然后拖动。

[➤案例]

比如这个里面输入太多“New Property and equipment...”后面看不见了,此时我们用 Alt+O+C+A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小

Ctrl+“-”or“+“(添加 or删除一行 or一列)

因为有+-符号出现,担心有人误解。这个意思是:按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“

这个功能和刚才说的 Ctrl+I+C功能有点像,功能比他更加集中一点,新的 Excel版本把4个功能合并到里面去了,

比如按 Ctrl+加号会出现:插入一行|插入一列|在左边插入一个格子|在上面插入一个格子

基本上满足了插入个格子的需要

-F4(复制之前的动作)-

[必杀]这个功能算是10大常用功能之一!重复之前一步,几乎每天都会用到

案例]

比如我现在用 Ctrl+B加粗了 Current Assets这个词,然后我移动到 Current Liabilities上面,只要按 F4就会同样被加粗。但是记住了,如果我把字体放大,然后再加粗,我再按 F4的时候,没发重复放大字体这个功能,只有加粗。这个功能不是黏贴格式。

按 F4是复制前面的操作,比如你前一步按 Atl+I+C添加了一列,之后就不需要再不停的重复输入,你可以选择按 F4就能搞定!F4 F4 F4 F4这就是插入了4行,棒棒哒有没有!

-Ctrl+D(上复制到下)or Ctrl+R(左复制到右)-

阿波罗网责任编辑:宋云  转载请注明作者、出处並保持完整。

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