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快准狠的Excel技巧!学起来

大家都会Excel,但很少能将它用到Excel-lent。其实,Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧,你工作效率一定提升

1那些神奇的快捷键 Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:

选择要填充的单元格范围。

键入文本或公式,但是不要按 Enter键,而是按 Ctrl+Enter。

数据将显示在您所选择的范围中。

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+;,然后按 Enter键。

要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+:,然后按 Enter键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数?其实,只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。

调整数字格式

使用Ctrl+ Shift+数字键,可以将数值转换为所需要的格式:

CRTL+ SHIFT+`常规格式

CTRL+ SHIFT+1整数

CTRL+ SHIFT+20:00AM/PM时间格式

CTRL+ SHIFT+31-JAN-00日期格式

CTRL+ SHIFT+4货币格式

CTRL+ SHIFT+5百分比格式

CTRL+ SHIFT+6科学记数格式

将文字变为图片,还能随时更新

你可以复制某个单元格范围,然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接,并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下:

选择单元格范围。

在“编辑”菜单上,单击“复制”。

选择要在其中显示图片的单元格。

按住 Shift键,同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。

结果会得到一个快照,当源单元格发生更改或格式变化时,该快照会随之更新。

F4键

在Excel中,F4能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什麽意思呢?

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什麽?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

一键隐藏行、列

在Excel中,按下Ctrl+9,可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0,可以隐藏选定的列。

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充行数与相邻列的行数相同。

例如,如果在单元格 A1:A16中键入了数据,在单元格 B1中键入了一个公式或文本,按 Enter键,然后双击填充柄(就是那个小小的黑点),则 Excel将沿着该列,从单元格 B1到单元格 B16自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表,请选择图表数据,然后按 F11。要创建新的工作表,请按Shift+F11。

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!数据太多时同时看前面的内容,完全无压力。

分屏后再双击分隔线,即可回到单屏模式。

冻结行列

冻结行列:或者由于数据太多,下拉后就不知道数据栏对应的项目是什麽了,因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单:视图→冻结窗口,如下图:

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

CTRL+ F查找 find

CTRL+ H替换

CTRL+ G定位/转到 go to

CTRL+ Y重复上一次操作

CTRL+1设置单元格格式对话框

CTRL+ B/ CTRL+2加粗 bold

CTRL+ I/ CTRL+3斜体 italic

CTRL+ U/ CTRL+4下划线 underline

CTRL+ SHIFT+7添加细实线外边框

CTRL+ SHIFT+-清除区域内所有边框

……

2那些神奇的函数和公式 Formulas

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间,可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时,返回当前日期。当输入“=NOW()”时,返回当前时间。

不管您何时打开工作薄,当需要在工作表上显示当前日期时,TODAY函数非常有用。它还可用于计算时间间隔。例如,如果您知道某人出生于1963年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:

= YEAR( TODAY())-1963

此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是:

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是:

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数,参数“top”为指定的最大整数。如公式:

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。

或者你还可以使用&运算符或 CONCATENATE函数,将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如,如果在单元格 A1:B14中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1中,键入以下公式之一:

=CONCATENATE(A1,"",B1)

或者

=A1&""&B1

注意:单元格间的空格("")用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女。

需注意的是,条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线,这个可以有!

先设置单元格格式,加入斜线。

把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt+ enter强制换行。先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器!

Excel中功能超级强大的函数有很多,但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

别着急,仔细看看这些参数都是什麽概念:

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什麽取不到数,为什麽出错,为什麽取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握Vlookup。

阿波罗网责任编辑:宋云 来源:sharetify 转载请注明作者、出处並保持完整。

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