现代办公设备少不了复印机,有些人天天要和复印机打交道,对它的风险要心中有数。简单说,使用复印机有两大风险:健康风险和安全风险。
健康风险
目前使用最广泛的是有碳复印机,它使用的显影粉可以引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症,甚至导致肿瘤发生。在复印机工作时,因静电作用产生臭氧。在距离复印机半米的地方,臭氧浓度达到0.12毫克/升。臭氧具有很高的氧化作用,空气中的氮气会与之发生氧化反应从而形成氮氧物,对人的呼吸道有较强的刺激性。臭氧的比重大、流动慢,如果复印室内通风不良,会让人喉干舌噪、胸闷、咳嗽、头昏、头痛、视力减退等等。 另外,复印机工作时产生的强光也会损伤眼睛。
安全风险
这里的“安全”是指信息安全,比如保密资料和个人隐私可能通过复印机泄露出去。一台复印机就是一台复杂庞大的电脑,它是靠事先设置的软件程序控制各种硬件部件来完成各种功能,诸如复印、装订、扫描、自动翻页、双面连印等等。有些复印机与互联网络相连,有自己的 IP 地址,可以把扫描后的内容作为邮件,通过网络传输到远程的电脑上面。伍加工作单位的复印机就是这样的,我经常把复印的资料转换成 PDF 格式,从复印机直接传送到我的办公室电脑上。凡是 2002 年以后生产的复印机,自身都带有一个大容量硬盘,所有复印的内容都被存储在这个硬盘上。当这台复印机维修时,维修人员可以从硬盘上读出数据;当这台复印机被转卖时,新买主可以从硬盘上读出原来被复印过的内容。对于联网的复印机,远程的黑客也可能进入复印机的硬盘读取信息。
想想看,我们平时把自己的驾照、社安卡、身份证、税单等个人隐私资料放在复印机上扫描复印时,这些敏感资料其实都被存储在复印机的硬盘之上了,它们会在那里存放多久?哪些人有可能读到这些信息?我们并不知道。有些单位为了节约开支,使用租赁复印机,这种信息安全的风险就更大。
这种安全隐患的根源在于复印机的制造商,他们并未将这种信息安全隐患明确地告诉用户。从技术上说,每次复印完后,用户应该能够自己删除被存放在硬盘上的数据。有些生产复印机的厂商允许维修人员做这种删除操作,并且额外加收几百美元的费用。现在的电脑硬件技术发展很快,每三到五年,办公室的桌上电脑或手提电脑就要更新换代。那些退役的电脑硬盘都要进行特殊处理,彻底删除上面的信息。敏感单位的退役电脑硬盘要经过特殊消磁处理,甚至是物理粉碎。可是,人们还没有意识到现代复印机也是电脑,而且是多用户共享的复杂电脑,也应该纳入信息安全的管理之中。
阿波罗网摘要评论如下:
唯色评论:看来还是自己买复印机的好,可是买复印机要不要实名登记呢
艾晓明评论:所有监控措施其实自取灭亡。假定有人要监控这么多复印机,我肯定他会看得眼瞎神经失常见楼跳见光死。