Photo By jseliger2, CC BY2.0，本文由伯乐在线--sapphire译自Marius Ursache，伯乐在线同意转载。
这个问题来自Quora，下面是来自Marius Ursache的最佳回覆，目前有6400+赞。
我一直在测试和调整各种生产效率的技术，在过去的五年中，阅读了大量的书籍(其中大多数是重复的)，这里是我的一些结论：
这不是一个关于时间的问题，而是关于精力。
为了“有效率”，我们试图在一个工作日内塞进尽可能多的小时，但最终一切都更多地取决于你的注意力、积极性和良好状态(这些都是直接与精力等级联系在一起)而不是工作时间。我最近在葡萄柚的一个内部简报上提及我提高效率的想法，简报档如下：
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其中一些关键结论：
决定什么是重要的事，因为在5年之内，你现在做的80%的事情都不会有任何结果，大部份是徒劳无功的，没有用的结果。
睡眠、饮食和运动可以让你的成果提高到三倍，因为他们可以帮助你增强注意力，动力、精力水准。
两分钟法则：如果你可以在两分钟内做完一件事(比如回覆邮件或是一个家事)，那就现在做。计划着一会儿完成它、记着它，并在未来完成它会花费五分钟甚至更多的时间。
五分钟法则：治疗拖延症最好的办法不是定目标去完成一个可怕的大任务，而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下，它在超出五分钟的时候依旧很顺利，因为你进入了平坦期。
Seinfeld生产链：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括圣诞节、复活节和审判日，没有例外。
微小的生活习惯：与五分钟法则高度结合起来，你可以很快地形成好习惯。这个很有用，我测试过的。
你的记忆力烂透了：即使你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上，放进待办事项列表的应用程式里、记在手机里或是告诉Siri，我不在意你使用的方法。
尽量少使用工具。我曾经测试过大多数待办事件管理功具，并最终保持使用Cultured Code的Thing app和Google日历(iCal是不错，但是Google日历和我的预设Gmail结合得很好)。如果你了解了下一条规则，你用什么就并不重要了(铅笔或是钢笔都是可以的)。
规则强于工具。你需要纪律，这对我来说意味着两件事：我每天早晨做得第一件事是计划我的一天，并且我每天都写一个简短的工作日志。这有助于帮助我保持清醒，有良好的优先级排序，去掉无用的任务，并且做有意义的事情。这节约我很多时间。
蕃茄计时器，这是一个时间盒。在30分钟内只做手头的事情，不做任何其他的事情：没有电话、邮件不和别人说话，没有社群网站。除了记得在发生火灾时从楼里跑出来外，没有别的了。(可参见这篇译文《番茄时间管理法：一个番茄是如何让你工作更有效率的》)
总是带着耳机。你不需要在听音乐，但是这会阻碍别人接近你。
邮箱时间分配和收件夹清空。不要把看邮箱当做你一天里的第一件事，也不要在晚上看它(这件事毁掉了我的很多个晚上)，试着一天只查三次：早上十一点，下午两点和下午五点。你的收件夹并不是一个待办事项列表。把它清空：每一封邮件都应该是一个可操作的任务(把它和待办列表连在一起)，或是一个参考文献(把它发到Evernote或存档)或是现在就应该删掉。
对手机来说也是一样的。不要总是能被联系到，我总是把手机静音，并分批回电话。
把小事情分批，比如邮件、电话或是facebook等等。
MI3，最重要的三件事(或是改成一件必做的，3件应该做的，或是五件可以做的)。早晨开始做最重要的一件事。
意志力是有限的。不要认为在你遇到麻烦的时候意志力会帮你。把最重要的事情放在早晨做，并且尽可能地让所有事情自动化(委托、分批等等)。美国总统不需要每天选择他们的菜单和衣服颜色，否则他们的意志力会在晚些他们需要按下(或不按)红色按钮时耗尽。
最有驱使力的事情。总是问问自己，你现在能做的最有驱使力的事情是什么，然后应用规则14。
经常推出新产品。不要过分地美化它。就像他们在创业公司圈所说的，“如果你不因你的产品感到难堪，你已经推出得太晚了。”
压力会带来奇迹。使用奖励或是社会承诺。我们最近在新的葡萄柚网站上实施了这一点。之前的那个网站投入使用花了两年半的时间，而新的这个只花了两天半，我们用了一个周末进行骇客松(外加周一)。
有计划的拖延。你的大脑需要休息，并且有时候新一期的绿箭侠可以比最好的TED演讲创造更大的奇迹。
删除、说不、忽略、不要坚守日程表。我喜欢最后一点，它来自于马克·安德森，因为这样可以让他立即见任何他想见的人。这样很多人会恨你，但是你有时间做相关的事情。你认为你会在20年后后悔这样做吗?或是为了一些人做一些你不在意的事情，只是为了表面上的赞赏。
假装无能。这是一个套用之前规矩的很有策略的方法。
这次就到这里，我的拖延休息结束了，我要回去工作了。
