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你时间管理出问题 真正的原因只有一个

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有人问我,怎样分配时间,才能让工作更有效率。

我第一时间的反应是,要回答这个问题,我可以讲很久。但想了一阵,觉得,其实真正的原因也就一个。

如果你的时间管理出问题,真正的原因只有一个,那就是:你没有在固定的时间做固定的事。

大多数人总在瞎忙,因为他们的时间分配是混乱的,总是有事情插进来,总是不知道应该先做哪个、再做哪个。

无论你怎样分配你的时间,只要你时间管理出问题,归根究底,真正的原因只有一个,那就是你没有在固定的时间做固定的事。

在固定的时间起床跟睡觉

在固定的时间起床跟睡觉,这最简单的事,最多人做不到。

如果你想用最省的力气,来提升自己在时间使用上的效率,你只要做一件很简单的事,那就是:在固定的时间起床跟睡觉。

你没听错,就是这么简单,这个方法我试过,非常的有效果。

怎么说?当你把你的睡眠时间跟起床时间固定下来之后,你的身体会习惯这样的生理时钟,而且这还有一个好处,那就是让你告别熬夜的坏习惯,把早起时间固定下来,还能让你变成一个晨型人。

这是最懒人的方法,但一旦你真正做到这点,你在时间使用的效率上,一定会有提升。

假如你想试试看这个小诀窍,你一定要每天都这么做,连假日也不能例外。

加入越多固定排程,你的时间管理就越高效

时间管理的秘诀,就是固定排程;这最显而易见的事,几乎被每个人忽略。

我之前写过一篇文章:固定排程让你成为时间管理高手(连结点此)。简单的说,固定排程是时间管理里最有效的方法。

固定排程的意思就是,在固定的某个时段,只做一件你事先安排好的事,在这段时间内,你不能偷懒、不能拖延,不能被中断,你就只能做这件事。

多数人,在时间分配上很低效,要嘛偷懒、要嘛拖延、要嘛被中断,他们从未静下心来,在某个时段专心的只做一件事。

所以,如果你遇到时间管理上的问题,说穿了,都只是这个原因:你没在固定的时间内做固定的事。

比方说,晚上10点到11点,固定当作阅读的时段,就是一种固定排程。如果你决定这么做,那你不能拖延、不能被中断,只要一到10点,你就必须开始阅读到11点。

时间管理,其实就是精准的执行你的固定排程事项,只是多数的人都做不到而已。

我们需要处理的,无非就是一张时间表

时间管理要做的,就是处理你的时间表;处理时间表要做的,就是填入你的固定排程。

假如你拿一张纸跟一只笔,你在纸上画了一周的时间表,每隔一小时是一格,从早上八点到晚上十二点,你一天有十六格可以安排,可以让你把工作固定在某个时段去做。

你会发现,你需要处理的,其实就是一张“每周的时间表”。

你要善用固定排程,就是把你要做的工作,填进去这张每周的时间表。

每个人的时间都太自由了,以至于只要被限制,多数人就会不舒服。但只要你能做到,你时间分配的效率上,就会大跃进。你肯定开始比90%以上的人,在时间管理上,都还要高效。

在填这张时间表的时候,有一个很重要的重点,那就是你要安排一些弹性的时段,也就是在时间表上留一些空白。

因为你的固定排程,肯定有些做不完,或是你逼不得已,被一些其他事情中断,以至于你原先安排的事情被耽搁了。

这时候,你就可以利用那些弹性的时段,来弥补你落后的进度。

时间管理只有一个课题,那就是处理你的每周时间表;处理时间表的方式只有一个,那就是填入你的固定排程事项跟保留一些弹性时段;时间分配要高效的秘诀只有一个,那就是精准执行你的固定排程。

ps.如果你工作、感情、学习等,或其他方面,有任何问题,欢迎来信,每封信我都会认真看。

责任编辑: 宋云  来源:伊所欲言 转载请注明作者、出处並保持完整。

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