Google员工推荐的6大Gmail隐藏功能 你学会了吗？

这个年头，几乎人人有个 Gmail信箱，可能是你自己申请的，或是公司采用 Gmail系统做为公司 email，总之，Gmail早就是工作中不可或缺的左右手，但是你真的够瞭解它吗？

这个年头，几乎人人有个 Gmail信箱，可能是你自己申请的，或是公司采用 Gmail系统做为公司 email，总之，Gmail早就是工作中不可或缺的左右手，但是你真的够瞭解它吗？

曾任职于Google的Rodolphe Dutel，最近在Buffer大方分享了他使用 Gmail的6大技巧，号称只要会这几件事，就可以驯服你的 Gmail，马上缩短处理信件的时间，提升工作效率！快来检查一下，还有哪些是你不知道的：

1.有错字？开启“撤回功能”，回收已发送的邮件

信件发送出去才发现有错字，或是误植了错误的讯息，让你恨不得当初没有按下传送键。其实，Gmail有内建设计延迟发送的选项，请先找到画面右上角的齿轮，点进去选择“设定”，在“一般设定”的页面找出取消传送的功能，将它勾选起来。

之后当你发错邮件时，可以在 Gmail通知信件传送成功的同时点选“复原”，这封信就会重回草稿，不会寄送到收件者的信件夹。

Google在这项功能中提供了5秒、10秒、20秒、30秒四个选项，记得想撤回邮件，就要快点下决定，在30秒内解决，要是你早上发出、下午才想撤回，这个功能也救不了你喔。

2.设定“罐头讯息”，省下重复输入相同内容的时间

有许多email的内容可以“标准化”管理，比方说结尾的感谢词，或是给提案者的婉拒信。

只要是会在多封邮件里重复出现的语句，就不要浪费时间输入，或是一个个复制贴上。Gmail在“设定”里，有个叫做研究室的页面，专门提供稀奇古怪的实验功能，这里要推荐的小工具是“罐头回应”，请将它设为启用。

接下来在输入新的email时，只要点选功能列的右下方三角形，就能设定无数个你想要的罐头回应，每一个回应只要新增一次，下次就可以直接调出来插入邮件，十分省力。

3.没网路？用 Gmail Offline查阅信件

有时候我们会把行程、文件、联络电话留存在 mail里，等需要时直接搜寻查找，但假如紧要关头却发现网路不稳、打不开Gmail，那不就完蛋了！如果想未雨绸缪，就先下载Gmail Offline这个app，即使没有网路也可以使用 Gmail，在离线状态阅读、搜寻、归档邮件喔。

4.不想受干扰，就先暂停收件吧

如果你有收信强迫症的话，非常推荐你使用这个功能，省得一看见浏览器标签页上 Gmail新邮件数字不断增加，就忍不住手痒要打开，查阅又有哪些新邮件。

反覆查阅其实非常浪费时间，不如设定一个统一的时间处理 mail，其他时间专注于回信以外的事情。这个时候你可以使用 Inbox Pause这款 Chrome扩充套件，设定一段时间让 Gmail暂停收取新邮件，等想收信时再开启就好。

你可能会想，那为什么不直接把页面关闭，视而不见呢？答案是，你总是需要翻找、参考信箱里面的资料，只是不想理会新邮件而已。根据 Chrome Web Store统计，这款套件有11379名用户，应该可以证明有不小的需求吧。

5.减少垃圾信的第一步！退订讨厌的电子报

Unroll.me是一个免费的网站，能让你的信箱有一定程度的改善：变得更少垃圾信！

你应该有在许多网站使用 Gmail注册会员帐号，这些网站就会透过会员资料，寄送各种他以为你需要，但其实根本毫无价值的推广邮件。有些厂商可能会在邮件中，放置明显的退订按钮，但总有些邮件根本退订不了，这时候 Unroll.me就派上用场了。

当你登入 Unroll.me后，它能把已订阅的邮件整理归类，接下来你只要把点选 Unsubscribe，就能轻松退订。

6.到底已读了没？获取邮件状态讯息

LINE、WhatsApp等通讯软体都可以确认已读了没，Gmail是不是也可以？如果你想知道信件有没有完好的送出，或是对方到底有没有读过你的信，这个叫做 Sidekick的工具是个不错的解法，最棒的是对方不会知道你在追踪是否已读！