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高效时间管理的6大法则

前几天有朋友和我说,自己每天很忙又有种什么也没干的感觉,一天就这么过去了,觉得自己都对不起自己。

也有书友问我,你怎么每天都有时间读书学习呀?我买了很多书,却没有读完一本,书都落灰了!

介于有朋友在时间管理上有一些问题,想了一下,写一篇文章来回答朋友更好,下面是我对于时间管理的一些干货分享⬇

一、时间管理的基础----精力管理

精力管理的三个习惯:好好睡觉、好好吃饭、好好运动。

你如何过好一天就会如何过一生,养成精力管理的三个好习惯,你做事就会高效很多。

睡眠篇:早睡早起身体好

早起

5000名JINS MEME佩戴者的平均数据显示,人在一天中专注度最高的是早上6点到7点。早上的30分钟等于夜间2个小时,我们可以利用早上的时间来投资自己,进行阅读、课程学习、运动。

五个超轻松起床术:

冲澡(清醒头脑)

开着窗帘(早晨的阳光洒在我们身上,可以促进我们脑内一种名叫血清素的神经递质的分泌。血清素分泌越高,头脑越清醒)

被闹钟吵醒后,睁眼在躺5分钟(在阳光能够照进来的房间里,睁开眼睛5分钟以上,血清素自然就开始合成了。“不想起床”“慵懒”的心情会被自然而然地置换成“神清气爽”“朝气蓬勃”的心情。)

有节奏的运动(散步、慢跑、上楼梯、广播体操、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等)

细嚼慢咽吃早餐(咀嚼可以提高血清素活力)

早晨绝不可以做的事:看电视,看电视会把大脑的黄金时间打乱,让专注力荡然无存。

早睡

早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。

六个超轻松早睡术:

提前调低卧室温度,睡前关闭空调

电子设备放在远离床的位置

睡前仪式感,互道晚安、泡脚

睡前冥想或听书或听音乐

注意午休

减少夜晚社交,晚餐少吃

睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。因为睡前15分钟的记忆之后,马上就钻进被窝睡觉了,不会产生任何记忆上的冲突。

睡前15分钟不要再向大脑输入多余的信息,我建议各位朋友,晚上睡前这段时间,不要再想那些痛苦的事情,多想些积极向上、饱含正能量的事情。

2.饮食篇:良好的饮食习惯

按时吃饭;有条件的话少吃多餐;

饭吃七分饱,切忌暴饮暴食;

营养均衡,荤素搭配,保证身体内碳水化合物、蛋白质、脂肪、维生素等的合理需要;

少吃甜食,少吃油炸食品,少吃动物内脏;少吃过咸、过辣、过于刺激的食物;

少吃零食,水果与主食相差半小时以上;

每天喝八杯水以上;

不吃含防腐剂、色素以及食物添加剂的食品;

晚餐要吃少,睡前不进餐。

3.运动篇:有氧运动和无氧运动相结合

锻炼增加了睡眠深度,可以提高工作、休息的效率,为长时间的集中提供了可能。

在工作疲惫期,可以利用运动来重启我们的高效做事时间。

注:睡前三小时不要运动,运动时间不要过长。

管理精力的三个步骤:

目标:如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?

计划:在认识自我的基础上制定做出改变的计划

行动:缩小“现实的我”和“理想的我”之间差距

根据脑科学原理设计的最完美的一天⬇

图片来自《为什么精英都是时间控》

在这里推荐一本书《为什么精英都是时间控》,这本书作者是神经科医学者,很多观点都有医学根据,推荐阅读!

二、时间管理法则1----目标性法则

法国著名思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”

1.什么叫作确定目标?

管理学当中,我们用SMART原则来确定目标,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、时间目标的(time-targeted)

从第五项标准(time-targeted)就能看出,目标性法则是以时间管理为基础目标的。

2.清单管理

博恩·崔西曾说过:“列一份清单,工作效率可以提升25%。

每天早上或者前一天晚上列出行动清单,列出1~3件重要的事情,5~7件次要事情。

次要事情今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用,还可以和团队共享,让队员互相了解彼此的进度。

使用石墨文档编辑的今日待办

清单管理推荐使用工具:滴答清单、印象笔记、石墨文档

三、时间管理法则2----番茄工作法

1.番茄工作法步骤:

1.找一件需要一两个小时完成的事情。

2.找一个闹钟、闹钟APP或番茄钟工具。

3.设定25分钟工作,5分钟休息的循环时间。

4.计时开始后,专注于事情上25分钟。

5.25分钟后,休息5分钟,完成一个番茄循环。

6.计算自己用了多少个番茄钟完成这件事情。

番茄工作法最棒的一点,就是设定明确的计时单位:25分钟工作,5分钟休息,就是一颗番茄。不用思考一件事情要做多久,只要想做这件事情需要用几颗番茄。

专注25分钟后,番茄工作法“强迫”你休息5分钟,而休息最低程度是“站起来,离开座位至少两米远”。

适当的休息,能够让自己从工作中获得喘息的机会,也能顺便做一下锻炼,舒展筋骨,等下才能够更加专注地工作。

番茄工作法提供给我们一个切实可用的“专注”“休息”节奏,只要遵守这个循环,工作时间长也不会太过疲倦,反而常常可以获得更长的休息放松时间。

2.规则和技巧

番茄钟不可分割

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

3.番茄工作法使用工具推荐:

番茄土豆:结合任务清单与番茄钟,有各平台的APP与网页版,是很适合的番茄钟工具。

Focus:有Mac和iOS版,好处是可以列出待办事项。

Focus Booster:有Windows与Mac版本,可以在桌面上使用的番茄钟计时工具。

四、时间管理法则3----要事第一

要事即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织和时间。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人及组织均针对要事而来,重点是,把要事放在第一顺位。

《高效能人士的七个习惯》中提出时间矩阵

我们最该首要处理的要事是谁?——重要非紧急的事

重要非紧急的事情,比如:学习、看书、运动,帮助我们成长的事情。

人这一生,最应该投资的就是我们自己。我们应该在重要不紧急的事情上多下功夫,不断提升自己!利用时间矩阵对自己的每一个24小时进行规划。

宝藏李:《高效能人士的七个习惯》4赞同·0评论文章

五、时间管理法则4----2分钟工作法

两分钟工作法就是先把耗费时间少的任务干掉。

当一项任务摆在你面前的时候,你先去衡量:

这个任务花2分钟的时间能完成吗?如果能,就立即去做。不要拖。越拖事情越多。

比如:回复一个邮件、把文件归类到文档中、微信备注好友名字、收拾办公桌等等,这些两分钟内可以做完的事情,应该立刻去做。

六、时间管理法则5----巧用微信

微信是生活或办公中必不可少的工具,养成一个高效使用微信的习惯真的挺有必要。

十条微信使用的技巧:

1、所有的微信好友,按一个统一规则设置作好“备注”,分好好友分组“标签”。

2、群太多,把重点关注的“群置顶”,一些没有使用价值的无用群,设置“消息免打扰”,或者果断退出。

断舍离

3、不想关注或无价值之人的朋友圈,将其"屏蔽”掉。.

执行这个动作后,你刷朋友圈会一片清新,减去了那些你不想看的人的朋友圈和广告,否则随着你好友数增多,你会逐渐失去朋友圈的欲望。

4、微信收藏的内容,打好分类标签。方便后期随时调用,否则收藏没有意义。

5、可以新建“个人群聊”(只有自己一个成员的微信群)并置顶。作临时集合、存放、整理在线内容、资料文档之用。

6、创建一个“微信笔记”,并设置"在聊天中置顶”。随时可在聊天置顶界面的笔记中键入个人备忘、每周计划等,并随时便捷查看。

7、看到好文章,除直接收藏之外,也可选择收藏到自己朋友圈。分享到朋友圈时,设置仅个人可见,或者只对微信小号可见即可。或者转到印象笔记里面,留给整块时间阅读。

8、利用好关键词“搜索朋友圈”和“查找群消息记录'的功能。之前看到过的那条朋友圈内容,或群消息内容翻不到了,搜!

9、利用好“语音输入法”和“微信语音转文字”功能。直接用说话的方式打字,比手工打字快。

10、引用效果,同事在群里询问某个项目的进展情况时,如果不想被大量的群消息所淹没,当你对这条消息做出回应时,应使用消息引用功能,能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息。

七、时间管理法则6----复盘

复盘是我们每天都要坚持做的事情,对于时间管理方面,每天也要进行复盘,问一问自己今天是如何使用时间的,有没有利用好自己的时间。

所以在应用上述的几个法则的同时,也要定期对自己的时间进行复盘哦!

时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。希望看到这篇文章的小伙伴们,都可以坚持下来,做好时间管理!找到属于自己时间管理方法!

责任编辑: 宋云  来源:宝藏李的成长笔记 转载请注明作者、出处並保持完整。

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