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数字化时代更要学做笔记!专家传授3种聪明笔记术,有效提升工作效率

数字化时代,你还会用纸笔做笔记吗?(图/取自pixabay)

现在是数字化时代,有事传情就用LINE传讯息、记录就好,真的有必要做笔记吗?我想请你做两个回想练习:首先是近期的回忆,昨天看了哪篇文章让你印象深刻?如果不查手机行事历,你记得下周有什么重要的事吗?如果你无法回答这两个问题,我建议你可以拿起《笔记术大全》好好阅读。既然是笔记术大全,我就照著书中的方法,来分享我的阅读笔记。

读一本书要先了解作者背景,本书作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事,目前是协助企业将商业模式标准化的专家。他从小就不喜欢抄书,所以学生时期没有做笔记的习惯,直到出社会后,面对庞大的工作量及接踵而来的各种任务,他才发现无法单靠大脑来记忆所有事情。他开始研究各类笔记方法,帮助他顺利取得软件开发技术、证券分析和中小企业诊断等各种合格率低的证照考试。作者表示:“记笔记,是报酬率很高的投资行为。”

本书集结了五十种笔记术精华,并分为行动笔记、企划笔记、记事本笔记、整理笔记、学习笔记,以及梦想达成笔记。以下整理对我而言受用的笔记重点。我根据作者的分类,将这些技巧分为工作需要与人生需要。

工作需要的笔记术,有行动笔记、企划笔记及整理笔记。在行动笔记篇,作者建议每天花15分钟做计划;将大事拆成小事,并设截止日期;以30分钟为一个单位拆解工作,降低拖延问题,持续累积成就。在企划笔记与整理笔记中,我收获有帮助的提醒是,与其在脑袋想,不如先透过大量书写来清空脑袋压力,再以便利贴或小卡片进行后续整理与汇整,这也是脑力激荡常见的有效做法。

而人生需要的笔记术,有记事本笔记、学习笔记及梦想达成笔记。我相信你一定有这样的经验:滑脸书或是LINE,总会遇到几篇很棒的文章或影片,却不知该如何留存这个资料,就算有记录,之后也很难翻到自己记在哪里,反而让这些资料白白占内存。这时可以活用书中提到的记事本笔记,例如作者会随身携带小本记事本以即时记录,临时要记下想法或事情时,会使用手机应用程序Notion来做笔记,多管齐下让好的点子与想法能被留存。

有了笔记本笔记,接着需要套用学习笔记来内化知识,作者提到别照抄,挑重要的写,也不用写得美美的。而康乃尔笔记法是目前公认最好用的学习笔记。

最后,梦想达成笔记能帮助大家制定愿景与目标,在书写过程以具体叙述加上可量化的数字,然后念出来,给自己的大脑更多提醒与暗示。愿你能透过本书的笔记术精华,来完成目标,创造事半功倍的效益。

责任编辑: 宋云   转载请注明作者、出处並保持完整。

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