若想做到把时间和精力集中到第二象限的活动上,需要以下四项关键步骤:
①确认角色
作为一个个体你有属于自己的各种角色,先写出你自己的关键角色,再列举自己想要持续投入时间和精力去做的事情,只要考虑下一周的角色和任务
②选择目标
就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
③安排进度
为每一项目标安排具体的实施时间。
④每日调整
根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
如果能够建立以第二类事务为中心的思维定式,就能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行。从此,就可以有效管理自己的生活,实现个人的独立,不必再求助于他人。
03公众领域的成功:从独立到互赖
习惯四:双赢思维
双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心境,目的是争取更丰盛的机会、财富与资源,而不是你死我活的敌对竞争。
双赢不是什么技巧,而是人际交往的哲学,是六个交往模式之一,这六个模式分别是:
①利人利己(双赢):为自己谋利也不忘他人
②损人利己(赢/输):攀比、竞争、追求地位、权力欲
③损己利人(输/赢):委曲求全、讨好他人
④两败俱伤(输/输):总是嫉妒或批判他人
⑤独善其身(赢):一心求胜,不顾他人,自我为中心
⑥好聚好散(无交易):买卖不成仁义在
以上6种交往模式,哪一种最好?
最好的选择是视情况而定,如果赢要以过多的时间和精力为代价,以至于得不偿失,那么还是“退一步海阔天空”的好;如果你十分珍惜某一人际关系,而牵涉的问题又无足轻重,那么偶尔以输/赢模式来肯定对方也无妨。
但实际上,大多数情况都只是相互依赖的大环境的一部分,于是只有双赢模式才是唯一可行的。
双赢的原则是所有人际交往的基础,包括5个独立的方面。(见下图)
“双赢品德”是基础,接着建立起“双赢关系”,由此衍生出“双赢协议”,需要“双赢体系”作为培育环境,通过双赢的“双赢过程”来完成。这也是双赢思维的5个要领。
对于我们个人来说,形成双赢思维的一个重要方式便是,培养双赢品德。双赢品德有以下3个基本特征:
①诚信
意即自己的价值观。如果我们不了解“赢”的真正含义及其与我们内心价值观的一致性,那么就不可能做到“赢”。没有了诚信的基础,双赢不过是一种无效的表面功夫。
②成熟
这是敢作敢为和善解人意之间的一种平衡状态。成熟就是在表达自己的情感和信念的同时,又能体谅他人的想法和感受的能力。下图为不同人际观的成熟度:
在敢作敢为和善解人意之间找到平衡点,才是真正的成熟,这是双赢的基础。
③知足
即相信资源充足,人人有份。
牢记一点:当你超越环境、态度和行为,将触角探到自己的内心,会发现双赢和所有其他正确原则一样,本就深植在我们的生活中。
双赢并非性格魅力的技巧,而是人类交往的一种模式。双赢来自诚信、成熟和知足的人格,是高度互信的结果;它体现在能有效阐明并管理人们的期望和成就的协议中;在起支持作用的双赢体系里蓬勃生长;经由必要的双赢过程来实现。
习惯五:知彼解己
若要用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个最重要的原则,那就是:知彼解己。首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际交流的关键。
如果你想养成真正有效的人际沟通习惯,就不能单靠技巧,首先你要“知彼”。这一点是交往模式的一大转变,因为我们通常把让别人理解自己放在首位,大部分人在聆听时并不是想理解对方,而是为了做出回应。
因此,“知彼”的关键在于移情聆听,这至少包括以下4个阶段:
第一阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听。
案例:
子:“上学真是无聊透了!”
父:“你已经受不了了,觉得上学太无聊。”
第二阶段加入解释,纯用自己的语句表达。
父:“你不想上学了。”
第三阶段渗入个人的感觉,此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。
父:“你觉得很有挫折感。”
第四阶段是既加以解释,又带有感情。
父:“你对上学有很深的挫折感。”
关于倾听,精读君此前已写过相关微课,请点解阅读为什么倾听如此之难?有这4大障碍
此外,表达自己也是谋求双赢之道所不可缺少的,了解别人固然重要,但我们也有义务让自己被人了解。
古希腊人有一种很经典的哲学观点,即品德第一,感情第二,理性第三。请注意这个顺序,首先是你本身的品德,然后是你同他人关系,最后是你表达自己的能力,这是另外一种重要的模式转换。
习惯六:统合综效
通常来说,沟通可以简单地分为以下三层次:
①低层次的沟通
此层次源自低度信任,其特点是人与人之间互相提放,步步为营,经常借助法律说话,为情况恶化作打算,其结果只能是赢/输或者输/赢。
②中间层次的沟通
此层次是互相尊重式的,他们可以理性地理解别人,却无法站在对方的立场上真正理解他们的模式和设想。这种沟通层次在独立的,甚至在相互依赖的环境中尚有立足之地,但并不具备创造性。
③统合综效
这意味着1+1等于8或16,甚至1600。源自高度信任的统合综效能带来比原来更好的解决方案,每一个参与者都能认识到这一点,并全心享受这种创造性的事业。
简单地说,统合综效就是整体大于部门之和。它的基本心态是,如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙,值得加以了解。精髓是判断和尊重差异,取长补短。
尊重人与人之间的差异,当有人不同意你的观点的时候,你应该试着寻找统合综效的第三条道路,一般条件下它总是存在的。如果你坚持双赢模式,确实愿意努力理解对方,你就能找到一种能让每一个人都受益更多的解决方案。
04自我提升和完善
习惯七:不断更新
如果你在森林中看到一名伐木工人,为了砍一棵树已辛苦工作了5个小时,精疲力竭却进展有限,你想必会建议他:“为什么不暂停几分钟,把锯子磨得更锋利?”
然而对方却回答:“我没空,锯树都来不及,哪有时间磨锯子?”
看到这个答案,大部分人都会瞠目结舌。但事实上,很多人在人生路上就如同这位锯树的人,只顾着一味往前赶路,却忘了“更新自己”。我们要明白,人生最值得的投资就是磨炼自己,因为生活与服务人群都得靠自己,这是最珍贵的工具。
自我更新有以下4个层面:
①身体层面
通过正常适量的营养、运动、休息及压力管理来维持生理健康。
②心智层面
通过阅读、写作,思考完成心智更新。
③精神层面
通过阅读启发性书籍、接触大自然。
④社会情感层面
通过持续增加情感投资来更新。
以上四个层面的更新都很重要,因此只有平衡好四个层面的更新进度,才能取得最理想的效果。
“每天的个人领域的成功”(每天至少用一个小时实现身体、精神和智力层面的更新)是培养七个习惯的关键。
05总结回顾
本书共阐述了高效能人士的七个习惯,这七个习惯符合成长规律,共分为三个阶段。(见下图)
第一部分,由依赖进步到独立,属于“个人领域的成功”范畴。在这一过程中,我们需要培养的是积极主动、以终为始、要事第一这3个习惯。
第二部分,由独立到互赖,属于“公众领域的成功”范畴。在这一过程中,我们需要培养的是双赢思维、知彼解己、统合综效这3个习惯。
第三部分,自我提升和完善,则涵盖了其他6个习惯,谈的是第7个习惯自我更新。通过这一习惯来统合前6个习惯,实现7个习惯的良性循环。
这幅“成熟模式图”可以说是贯穿整本书的精髓,希望各位在关掉此页面后,还能记得这幅核心图。