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常识--100个省时省力的小技巧

32、把校友会或朋友的频密次数减半。

33、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。

34、多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

35、积存文件书信记录杂志甚至杂物,只会引起收拾整理寻找堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。

37、不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

38、常常问自己:”这是否此刻我可以做的最重要的事?”

39、拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事。

40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?

42、学会对不够重要的事和人说:”不”保存自己运用时间的主动力。

43、多委派工作给手下。

44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间。

45、每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

46、做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里。

47、不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读细读精读和欣赏四种。

48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件文章的性质,再决定应否详细阅读。

49、新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了。

50、长篇的文章,需太多时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去。

51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声。

52、每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷。

53、找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考做决定。把重要的工作安排在那段时候。

54、当体力精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲思量。

55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理净化自己的思想,检讨对人对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。

56、凡是”等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的”等待时间”。

57、在车船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习。

58、很多不用细读的文件邮件及文章都可以随身携带,利用”等待时间”去做速读。

59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在”等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车乘车)

61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

62、随身携带着一部你要看的书或文章。

责任编辑: 李冬琪  来源:男人VS女人 转载请注明作者、出处並保持完整。

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