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教你 Excel 快捷键 用「键盘侠」的姿态轻松完成工作

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[必杀]10大常用功能之一!这个功能太常用了

Ctrl+D上边内容复制到下这个 D意思就是 Down

Ctrl+R左边内容复制到右这个 R意思就是 Right

案例]

黑色框框本来是空的,按 Ctrl+R就复制了左边的 Current Assets

如果按住 Shift往下拉,然后按 Ctrl+D就把 Current Assets一次性复制下来了

-Alt+V+Z(图表比例缩放)-

这个功能是用来调整整体表格的尺寸,通常是做数据量很大的表格时才会使用,方便看到更多数据,看完多半眼睛是瞎的状态……

案例]

Alt+V+Z跳出显示比例,按5就是缩放到50%,按2就是缩放到25%,如果按 C就是自定义

-Alt+W+F+F(冻结一栏)-

[必杀]十大常用功能之一,虽然不是每天用!尤其在出现年份或者项目的时候

有时候我们输入的数据从1980年开始到2016年,数据里面的项目内容又特别多,尼玛!!!一往下拉啥都看不见!!

案例]

想冻结第二排的文字,我就可以把格子移动到第三排,按 Alt+W+F+F即刻冻结。即使我移动到48000格,还是冻结了1、2两行。

记住!!这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线,比如你移动到 B3为止,就冻结了 A列和 B2以上。

有了这个功能,妈妈再也不用担心我找不到数字拉!

-Alt+D+G+G(不一般的隐藏)-

这是我特别喜欢的功能,和普通的我们知道的隐藏不一样。

用途嘛……处理一大堆数据,最后得出一个结论,中间过程可能老板会想要了解一下。

案例]

普通银行我们是选中后右键,选择“隐藏”,但这种隐藏非常不明显。看上图 A和 E中间被我隐藏了3列,扎眼看过去几乎没意识到。

下图是使用了 Atl+D+G+G,会在顶上出现一条线和一个框框,如果鼠标点击框框里的减号,BCD三项就会自动收缩,然后变成加号

这样老板看完结果,觉得想了解过程,他只要点开加号就可以了!给一个大写的牛逼!!!

-▼▼▼往下走就是公式▼▼▼-

输入"=sum"orAlt+“=”(自动结算)

这个功能是做快速结算用的

案例

我们通常会输入:“=A1+A2+A3+A4”这种方式相加,也有人手动输入“=sum”这个方法

下面一张图片就是我手动输入的,你需要按上上上上去选中你相加的内容

或者按“Alt+等号”就会直接显示相加上面所有的数字。

注意:1996没有被加进去不是因为系统默认是年份,而是因为1996下面有个空格,如果你希望把1996一起加入,你只要在空格的地方输入“0”

加完后左边的这个数字变成了#######还记得我们刚才的自动调整格式不?

按 Alt+O+C+A就会自动调整

-=Trim(去掉空格)-

这个功能帮你去掉多余的空格,不是很常用,通常是因为从其他地方复制过来导致格式问题,比如从 PDF上复制出现格式问题。

案例]

比如下图“Prepaid expenses and other current assets”中间有多余的空格,用=trim可以把多余的空格去掉,但不会去掉所有的空格。

=Upper/=Lower/=Proper(文字处理)

=Upper(把文字全部大写)

=Lower(把文字全部小写)

=Proper(把首字母大写)

案例]我把改变的地方用下划线辨识出来了

输入“=Upper()”可以把 Current Assets变成 CURRENT ASSETS

输入“=Lower()”可以把 Current Assets变成 current assts

输入“=Lower()”可以把 current assets变成 Current Assts

Ctrl+“;”orCtrl+Shift+“;”

这个功能其实很少会用到,有时候我更新内容的时候会这么用,告诉自己我什么时候更新过

Ctrl+符号“;”代表自动输入年/月/日

Ctrl+Shift+符号“;”代表自动输入时间

眼睛看瞎了……打点滴休息中……♫♫♫♫♫♫♫

责任编辑: 宋云   转载请注明作者、出处並保持完整。

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